Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság II. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1978 (HU BFL XXXV.7.a/4)

1978-05-25

f ^

» j

\ ■ ■

i- 14 -A Budapesti PB PTO-tól kapott instrukció alapján még ebben az évben be kell kérni azokat a személyi lapokat is, amelyek cseréje csak 1979-ben lenne esedékes. A számitógépes adatnyilvántartásra való áttérés után ugyanis egységesen, országosan uj személyi lapokat fognak kibocsájtani, ezért a régi nyomtatványon az adatkérést ez évben be kell fejezni.

Megállapítottuk, hogy a személyi anyagok többségében megfelelő életrajz van elhelyezve, géppel írott, vagy régi önéletrajz is van lerakva néhány anyagban. Szükséges kiegészítést, vagy uj önéletrajzot bekérni, ahol ez indokolt.

Arra törekszünk, hogy a személyi anyagban lehetőleg frissen készített - de legalább 3 éven belül készült - fénykép legyen.

Hogy ez mennyire friss, nem minden esetben állapítható meg, ahol a változás szembetűnő, ott kérünk uj fényképet.

Van néhány elmaradt minősítés amit pótolnunk kell ezek közül apparátusi és gazdasági területről lévő is van.

||ggg& j A káderanyagokban lerakott egyéb anyagok általában kielégitőek,

tcivényesek, de szükséges folyamatosan minden egyes káderanyagtartalmának alaposabb szakmai felülvizsgálása.

Időközben a Politikai Bizottság határozata alapján bozzákezdtünk a pártapparátus személyi adatainak számitógépes nyilvántartásához mint ez az elvtársak előtt is ismeretes.

A bizonylatok számitógéppel olvasható formában való rögzítése és a számítógéppel kiszűrhető hibák kimutatása már megtörtént.

Munkánkat a budapesti elvtársak jónak, pontosnak értékelték.

Első alkalommal 1978. augusztus 1-10 között, utána havonta kell megfelelő nyomtatványokon, bekódolva jelenteni az érintettek körében történő adatváltoztatásokat.

I '!

A névsoros nyilvántartásunk még nem teljesen rendezett. A PB mellett működő munkabizottságok tagjairól már készítettünk f - uj nyilvántartást.

Nincs nyilvántartásunk az ML Esti Egyetem szakosítóját végezettekről, hiányos a vezető propagandistákról és a kitüntetésben részesítettekről. Szükséges a karontos nyilvántartás mielőbbi egyeztetése, a változások átvezetése.

Összességében a határozatok szellemében végezzük a kádernyilvántartási munkát, törekszünk annak pontosabbá tételére, naprakész állapotban tartására.

I /te':'ti/ti §jf:

' I {

|

1 ra j-j