Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság II. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1971 (HU BFL XXXV.7.a/4)
1971-02-11
1-- Az Írásos anyagok készítése, bekérése. írásos anyagokat indokolatlanul ne készítsünk és ne készíttessünk. Kerüljük a terjengősséget és a felesleges példányszámok készítését. A munkatervvel jóváhagyott jelentéseken és statisztikákon túl csak a legszükségesebb esetekben és csak a vezető engedélyével lehet Írásos anyagot bekérni. Figyelemmel kell kisérni a beérkező anyagok összetételét, mennyiségének alakulását, s szükség esetén intézkedni kell a feleslegesen beküldött anyagok megszüntetésé érdekében. Más szavakkal úgy fogalmazhatnám meg, hogy " kevés legyen az Írásos anyag és több a közvetlen személyes tapasztalat a helyszíni ismeretanyag gyűjtés". Ez kell, hogy jellemezze pártmunkánkat. I- Az iratok nyilvántartása és továbbítása. Keletkezési helyétől függetlenül nyilvántartásba kell venni - iktatni kell - minden szigorúan bizalmas, bizalmas és nem bizalmas, de intézkedést igénylő iratot és ezeket csak aláírás ellenében lehet átadni a címzetteknek. Szigorú bizalmas iratokat csak a vezető engedélyével lehet a szék| házból kivinni, és a bizalmas iratokkal együtt nyitott munkaszobában hagyni tilos, éjszakára pedig lemezszekrénybe kell zárni. Továbbításuk futárszolgálat utján történhet./ gondnok.# ► - Az iratokkal való elszámolás, irattározás, selejtezés: A nyilvántartásba vett iratokkal el kell számolni, tehát más szerveknek engedély nélkül átadni, valamint azokat megsemmisíteni nem szabad. Mindén nyilvántartásba vett iratot egy lerakási rend alapján irattárba kell helyezni. Előtte záradékolni kell, más szavakkal rá kell vezetni az ügyintézés módját, idejét és azt, az ügyintézést végző személynek alá kell irni. Csak elintézett, lezárt iratok kerülhetnek irattárba. Minden pártbizottságon egy közös irattárt kell létrehozni és a külön irattárakat fel kell számolni. A nyilvántartásba vett iratokat egy meghatározott időn túl minősíteni kell, /ff fi Lra---------------------------------------U l J^ra ----------------------
