Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság I. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.6.a/5)

1963

MmKUMHCMHMEttlSDMSieMR 'OHnaBBflBRBiW^'

ff

Hazafias Népfront I. 2. sz. melléklet

' Kér. Bizottsága. ~~ Másolat----------------------------------------i................................................................................................................... ■ .............

' 4

t

Pénz gazdálkodás

1*/ Az 1963. junius 21.-én megtartott pénztárvizsgálat alkalmával talált készpénz összege 1.80 Ft-tal tért el a pénztárkönyv egyenlegének összege-coi. j mutatkozó hiány nehány közlekedési költséggel kapcsolatos. / A nianyzo összeget az adminisztrátor befizette./

2./ A pénzkezelés szabályosan történik. Itt emlitem meg, hogy a készpénzt, közlekedési-jegyeket, postai értékcikkeket az Íróasztal fiókjában tartják, amely megfelelő biztonsági zárral ugyan el van látva, de célszerű lenne a ppnz es értékcikkek tárolására legalább egy kis vaskazetta beszerzése.

3“4*/A pénztári be- és kifizetési bizonylatok kiállítása, utalványozása megfelelő. A kiadási bizoylatokhoz csatolt számlák, feljegyzések, stb. megfelelően alátámasztják a tételek kifizeésének indokoltságát. A Népfront txtkara minden bizonylatot ellát aláírásával. Helyes gyakorlat az, hogy az egyes kiadásokról szóló bizonylatokon feltüntetik az igénybevetel okát, reprezentációs költség esetében a résfctvevő személyek számatstb*

A közlekedési költségekkel kapcsolatban olyan nyilvántartást vezetnek, amelybol a beszerzett jegyek címlet szerinti megoszlása, az igénybevevők neve, az utazas^célja dátum szerint megállapítható. A nyilvántartás alapján a mindenkori készlet is ellenőrizhető. Hasonlóan jól szervezett a tagsági belyegek nyilvántartása és elszámolááa. A gondnok elszámolási kötelezettig mellett különféle címletekben megkapott bélyegállománnyal úgy

a tagdíjak^befizetése alkalmával egyeztetik a meglevő belyegallomanyt azzal az értékkel,-,amelynek a kiadott tagsági bélyegek levonása után a gondnoknál kell lenfiie. Ez az egyeztetés utoljára'" junius Y“en ji^nius 26.-án a vizsgálat alkalmával megtartott egyeztetés sem állapított meg elterest a belyegállományban.

5./ A klub különböző bevételeinek - központi ellátmány és társadalmi be- ' vlíli? ” ^yilyantartasa megnyugtató módon történik. A pénztárkönyvben a k ketfele eredetű bevetel- es kiadas külön szerepel, emellett olyan nvilván- LVÖ!®tnfkí amelyből a társadalmi bevetelek, a központ felé teljesített befizetések es a társadalmi bevételekből történt kifizetések össze??+ Y pénztárkönyvvé1 ^ezoen - megállapítható. A tásadalmi bevételeket oiíflaían a Központba, rendszerint 500.- forint az az összeg,

! tE4 ^ kiadások fedezésére a befizetéskor visszatartanak/ A

f f res2ben °lyan kiadások kiegészítését fedezik, ame-STfű+iJi tai'manyj, ap;nak uSyant de a teljes összegben. Pl. Takarítónő fizetés kiegesuites. SZTK, előfizetési dijak havi 180.- forintos ellátmányának kiegeszitese Ft* 193.50-re TV* dij, stb.

Általában megállapítható, hogy a költségek nem túlzottak és minden esetben megfelelően alátámasztotta!;.

A központi ellátmány jogcím szerinti felhasználásáról kimutatást vezetnek, aJ?jeník0a? megtakarítasok összegét a negyedév végén a központba befizd-cik. Keret túllépés egy evre visszamenőleg nem fordult elő.

iái A Népfront klubban minden délután büffé szolgálat van, amelyet a Közért lat el, saját alkalmazottal,^árukészlettel, stb. A büffé kezelésével, nem áfíÖfenn aposoicfcban a Népfront klubnak semmiféle kötelezettsége

helyiségei tágasak, világosak, berendezése a követelmények- Í° A ^orzat nagy resze^stylbutor, jó állapotban. A butorik huzata azonban mar erősen elhasználódott. A klubvezetőség ezért már tárgyalásokat folytatott a központtal butorhuzatok készíttetése, tisztítása A hozzávetőleges kalkuláció szerint a huzatok készíttetése

toskérrtrt0biát«itöt.?: A kÖZPOnt 3 1)utorzat f«l«ditására 5000.- forin-1

1 —------------—-------------------------------------------------------------------------------------- I:

8 ’ 1 "-p.......... 1 1 ■----