Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság I. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1960 (HU BFL XXXV.6.a/5)
1960
/ ' ;Y/te ■ j - , v II Magyar Szocialista Munkás Párt I. kér. Bizottsága ► MSZMP I. kér. Bizottsága, A n d a János elsőtitkár elvtársnak, Buda p,a t ... Jelentés a KISZ I. kér. Bizottságánál lefolytatott ellenőrzésekről. A KISZ I. kor. Bizottságánál több alkalommal tartottunk vizsgálatot, .Ellenőrzéseink a gazdasági éa ügykezelési munkára tér^ jedtek ki, emellett igyekeztünk segitaeget nyújtani a KISZ I. kér. Revíziós Bizottságának olyanformán is, hogy a vizsgálatokat az ő jelenlétükben végeztük. A gazdasági munka alapja a költségvetés. A KISZ I. kér. Bizottsága az előírások alapján el is készítette a költségvetést l§6ora, a KISZ Budapesti Bizottságának Írásbeli jóváhagyását azonban nem tudta bemutatni, Magyarázatképpen közölték, hogy a költségvetés elfogadásáról csak szóbelileg értesítették őket. A költségvetés a tényleges szükségleteket nem haladja túl és a felhasználás az előirányzott keretek között mozog. A bevételekről én kiadásokról szabályszerű pénztárkönyvet vezetnek, a kiadásokat költségnemek szerint csoportosítják ős a pénztári elszámolásokat havonként megküldik a Budapesti Bizottságnak. Megállapítottuk, hogy a kifogástalan munkára való törekvés mel/-> lett is akad javítanivaló. A pénztárkönyvet nem zárják le ninde hónap végén, bár erre utasítás van. Találtunk olyan tételt, amelyet a pénztárkönyvből nem vezettek át a megfelelő költsógnem kartonjára. Az ilyen természetű hibákra a mostani munkamenet és szervezés mellett nem jöhetnek rá, ezért javasoljuk ezek megváltoztatását. Ugyanis eddig a költségvetésnek megfelelő költsegnemek kartonjait is a pénztárkönyvből vezették és a pénzt ár lcönyvf bői készítették el a havi elszámolásokat is a Budapesti Bizottság részére. Tévedés esetén a havi elszámolás és a kartonok közötti eltérés non jelentkezett, mert a kettő közötti kapcsolat hiányzott. # Azt javasoltuk, hogy a pénztárkönyvből közvetlenül csak a költségvetési rovatoknak megfelelő kartonokat vezessék éa a havi elszámolásokat a kartonokról állítsák össze. A kartonrendszer kiegészítéséül pedig havonta vezessék a pénztárkönyv bevételi és kiadási forgalmát egy kartonon és igy megteremthetik az egyeztetés lehetőségét. Az ellenőrzés időpontjában 19.60 Ft pénztári többlet mutatkozott. A tagdijak kezelése az előírásoknak megfelel. A tagsági könyvek ellenőrzése során az 556393 számú uj és a 556392 számú rontott könyvről nem tudtak számot adni. Később megkerültek ezek a könyvek. Felvilágosításként úgy tájékoztattak, hogy a zavart az adminisztrátor elvtársnő szabadságideje alatti helyettesítés idézte elő. I n 1 . !
