XXIII.220.a.2 / 24. kötet XX. Kerületi Tanács Végrehajtó Bizottsága. 1957.07.31. Jelentés az igazgatási osztály munkájáról (szabálysértési ügykör, disszidáltak vagyonának rendezése)

*

«

A félévben 279 helyhatósági bizonyítványt állítottak ki /2Q szegénységi bizonyí tványt, és 40 vagyoni bizonyitv Ínyt, a többi egyéb helyhatósági bizonyitvány./

' i

DiasMdáltak vagyonának rendezése. *

Törvényerejű rendelet az osztály hatáskörébe rendelte a disszidáltak visszamaradt vagyona további sorsának intézését.

A múlt év végén és az év elején kb. 200 leltárt vettek fel a pénzügyi szervek. A kiadott törvényerejű rendelet után 1030 bejelentés érkezett ez kb. 600 disszidált személy ingó, de főleg ingatlan vagyonával kapcsol tos igény, illetve hitelezői bejelentés.

Ügyiratkezelés - ügyiratirányitás.

Az osztályhoz tartozik a központi iktató és irattár, melynek hatásköre az egész apparátus ügyiratforgalmának irányítása és ellenőrzése.

Ez év elejével a osoportszámos iktatási rendszer megszűnt és folyószámos részben centralizált iktatási rendszer van. Az uj iratkezelési rendszerre való áttérés az év eleiével Megtörtént, Az osztályok jelentős részének iratanyagát a központi iroda iktatja és kezeli, néhány osztálynak és csoportnak önálló iktatása van.

Az év folyamán eddig 14.681 ügyiratot iktattak, ebből 7.509-et a központi iktató, a többit az önálló iktatásu osztályok és csoportok.

Az iratanyag iktatása és az osztályokra való továbbítás szaoályBzerüen történik. A névmutatók és idegenszámu mutatók vezetése naprakész állapotban van. Az iratkezeléssel kapcsolatban különösebb probléma nem merült fel.

A központi iroda vezetője munkája mellett a sokszorosítást és a papir és írószer beszerzését is végzi. Ez nem helyes, mert elvonja őt az ügyi- ratirányitó és ellenőrző feladatok ellátásától. Szükséges, hogy ezzel a VB más személyt bizzon meg.

Az osztály hatáskörében tartozik még néhány ügykör, melyek azonban sz évben eddig nem jártak semmiféle munkával. Ezek: állattartási, egyesületi, árviz és belvízvédelmi, idegenforgalmi és választási ügykörök.

Az osztály munkája során csaknem maiamennyi osztállyal kapcsolatba keiül. Az osztályokkal való kapcsolatunkat jónak mondhatjuk, osztályunk munkáját a társosztályok részéről semmi nem akadályozza.

* = i'1

Határozati javaslat* A Végrehajtóbizottság

bizza meg az igazg* t áai osztályt az 1957-58 évi szakmai továbbképzés szervezésével és vezetésével*

Határidő* 1957 szeptember 1.

Felelős* Fülöp Sándor igazg. oszt.vez.

í- 6 i k ' y- / - -