1989. június 5. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

275

^ A®

' . ’• ‘ ' ■' fi ' • ‘ " fi - . • .. ■ . fi fi ■ V ' . fi ‘ ’ ©

é

I- 9 a

Biztosítja az osztály hatásköri jegyzékének és jogszabály nyilvántartásának naprakészségét.

Ellátja a Hivatal vezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

Irányítja, szervezi és ellenőrzi a beosztott dolgozók munkáját.

Gondoskodik a feladatok dolgozók közötti arányos megosztásáról, a határidők betartásáról.

Szükség szerint, de legalább évente két alkalommal osztályértekezletet tart az osztály munkájával összefüggő elvi és gyakorlati kérdések megbeszélése céljából.

,

Biztositja, hogy az ügyfelek fogadása és tájékoztatása gonddal történjék és az osztály dolgozói betartsák az eljárási törvényben és az ügyi- fe

k ratkezelési szabályzatban foglalt előírásokat.

l I

5./ A Hivatal dolgozóinak feladatai:

A Hivatal dolgozóinak tevékenységük során maradéktalanul be kell tartaniuk az anyagi és eljárásjogi szabályokat. Követelmény a hatékony és gyors ügyintézés, a határidők betartása, az ügyintézés színvonalának emelése, a törvényesség biztosítása, a társadalmi és egyéni érdekek összehangolása.

Az ügyintézők feladatkörüket kellő önállósággal, öntevékenyen, személyes felelősséggel látják el. Felelősek a munkaköri leírásukban foglalt szakterület magas színvonalú ellátásáért.

.k \

Kötelesek a Fővárosi Tanács által megállapított időben ügyfeleket fogadni, részükre a szükséges felvilágosítást segítőkészen megadni. Az ügyfelek a félfogadási időben igényelhetik személyes meghallgatásukat, szükség esetén jegyzőkönyv felvételét és az erre vonatkozó jogszabályok szerint az ügyiratokba való betekintést.

Az ügyintézők a felsőbb szervekkel való érintkezés során kötelesek a szolgálati utat megtartani. Kivételt képeznek azok az ügyek, amelyekben a közvetlen érintkezést jogszabály irja elő, vagy az ügy természete azt megkívánja.

j te

í

f ____ _