1988. június 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
55
i í f J 1- 4 -v 3. A gyűjtőterületi munka Az 1976-os VB határozat több pontja, majd. az 1986-ban lefolytatott felügyeleti vizsgálat is foglalkozott a szocialista kori iratanyag megmentésével, a begyűjtés feltételei megteremtésének szükségességével, az irattárak, különösen a tanácsi szervek iratvédelmi munkájának, valamint a levéltár gyűjtőterületi /felügyeleti/ tevékenységének javításával. A Heinrich István utcai raktárrész kiépítésével és ennek nyomán lehetővé vált iratköltöztetés, raktárátrendezések eredményeként az utóbbi 10 év alatt 4000 fm iratanyaggal gyarapodott levéltárunk, melynek kétharmada szocialista kort szakbeli tanácsi és vállalati irat. Ezek döntően a bazilika! raktárrészleg kiürített helyiségeiben kerültek elhelyezésre. A 80-as évek közepétől azonban ujabb, jelentősebb mennyi-, ségü történeti értékű iratanyagot - raktári hely hiányában - begyűjteni nem tudunk. Gyűjtőterületi munkánkban igy előtérbe került a levéltárérett anyagok beszállításra való előkészítése. Szervlátogatásaink az elmúlt 3 évben elsődlegesen az irat- kezelési előírások betartásának ellenőrzésére és az időközi irattári selejtezések felügyeletére, engedélyezésére szorítkoztak. A Fővárosi Tanács Igazgatási Főosztálya az 1976-os határozatoknak megfelelően - felügyeleti cél- és utóvizsgálatok révén - maga is folyamatossá és rendszeressé tette a tanácsi irattárak törvényességi felügyeletét,szigorította az iratok kezelésével, védelmével kapcsolatos előírások be- '> tartásának ellenőrzését. Ennek következtében az elmúlt évtizedben javult a fővárosi munka színvonala, s néhány helyen javultak az őrzési feltételek is /pl. XIII. és XX. kerületi tanács/. Nem történt azonban érdemi változás a tanácsi felügye- letü vállalatok és intézmények /pl. Fővárosi Földhivatal, Csatornázási Müvek, kórházak/, valamint a minisztériumi felügyelet alatt működő szervek /pl. Ikarus, Phylaxia, Ganz gyár/ irattáraiban. Szervellenőrzési tapasztalataink azt ■ X-i ■ --------------------------------------------------------------------------!_________________________________________——
