1988. június 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
260
| ~---------'------ '----—------ —"-----------------i-------------------------------;—ri « j- 9 ott őrzött iratanyagot lényegesen jobb raktári körülmények közé juttassuk, s nem utolsó sorban a Leonardo utcai raktárainkat viszonylag rövid idő alatt nem fertőzött iratanyagokkal töltsük meg. A felügyeleti szervek széleskörű konzultációk után ez utóbbi változatot fogadták el, igy a költöztetési ütemtervet és a költségtervezetet is már ennek figyelembe vételével készíthettük el. /3* sz, melléklet/ Intézkedéseink többsége a költözés, iratszállitás szakszerű lebonyolítása érdekében született. Ennek alapján 1986-től tervszerűen folyik az iratanyagok szállításra való előkészítése /ellenőrzése, jegyzékelése, dobozolása/, a szállításhoz és iratfertőtlenitéshez szükséges konténerek beszerzése, a szállítási ütemterv részletes forgatókönyvének kidolgozása és a nem mindennapi, nem szokványos iratmozgatási feladat szakszerű lebonyolítására leginkább felkészült szállító vállalattal /FŐSPED/ történő szerződés előkészítése, végső formába öntése. 1987 őszén több hazai közgyűjtemény és a pozsonyi állami levéltár vezető munkatársainak bevonásával szakértői tanácskozást szerveztünk "Levéltárköltöztetós, iratvédelem" címmel. Az itt elhangzott javaslatokat és hasznosítható tapasztalatokat messzemenően figyelembe vettük a szállítási és iratfertőtleni- tési terveink összeállításánál. A Fővárosi Levéltár leendő üzemeltetőként 1986 tavasza óta folyamatosan figyelemmel kiséri a Leonardo utcai épület átalakítási, felu.iitási munkálatait. Költözési Bizottsága révén több alkalommal tett észrevételt a kivitelezési munkák minőségével és az épület használhatóságával kapcsolatosan. A Leonardo utcai épület átalakítási, felújítási munkáinak üzembehelyezési határideje 1988. március 31-e volt. A kivitelező vállalat lemaradása miatt a raktárbázis határidőre nem készült el, a Beruházási Főosztály tájékoztatása szerint az épület üzembehelyezése csak a III. negyedévben várható. Ao
