1988. január 27. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
4
i A fővárosi átlagtól eltérően dinamikusan emelkedik a szombati napokon megjelenők száma, mivel az érdemi ügyintézés feltételeit ekkor is biztosítjuk. /A szombatokon átlagosan 71 ügyfél keresi fel az Irodát./ A jelentős ügyfélforgalom nem vezetett zsúfoltsághoz, mivel a heti 56 órás időszakban ez megfelelően eloszlik, másrészt a munkafolyamatok racionalizálása is ezt szolgálja. Az Iroda 29 fős átlaglétszámmal kezdte meg működését. Az eddigi feladatbővítéseket létszámnövelés nélkül oldottuk meg, amelyben a belső munkaszervezést jelentős tartalékként vesszük számításba. /így került sor pl. a GMK-ügyintézés letelepítésére, amelyet a lakossági igényeknek megfelelően a megnyitás után oldottunk meg./ A személyi állományt alkalmasnak tartjuk a feladatok ellátására. A nagy államigazgatási gyakorlattal rendelkező munkatársak mellett jelentős azoknak a pályakezdő fiataloknak a száma, akik a kerületi gimnázium államigazgatási tagozatán végeztek. Az egy éves működés alatt 6 dolgozó került el az Irodából, amelyet nem tartunk soknak. Megállapítható, hogy a legkörültekintőbb előkészítés ellenére is vannak olyan munkatársak, akik a folyamatos /nyitott/ ügyfélfogadással együttjáró terheket nem v tudják vállalni, vagy a munkaidőbeosztás jelent gondot számukra. A megüresedett állások betöltésére minden esetben sor került, ez a munka folyamatosságát és zavartalanságát nem veszélyeztette. /Ezek betöltése azért sem jelentett gondot, mivel az eredetileg meghirdetett 29 helyre az apparátusból 43 fő jelentkezett./ h [ Wm i \ l- 2 f
