1987. november 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

283

I

1/A.

Közönségszolgálati csoport feladatai:- a lakossági kapcsolatok fenntartása, rendezvények alkalmával az igényelt szolgáltatások megfelelő biztosítása;- ügyfélfogadási időben az anyakönyvi hivatalokban az állampolgárok tájékoztatása az Intézet szolgáltatásairól, a megrendelések felvétele, majd az Intézet központjába továbbítása;- az Intézet által szervezett rendezvényeken a vállalt szolgáltatások teljesítésének ellenőrzése, a rendezői feladatok (érdekeltek és vendégek fogadása, művészeti közreműködések ügyelése) elvégzése és a hangtechnikai

berendezések kezelése; tes.- kapcsolat tartása az üzemek, hivatalok, intézmények képviselőivel a gyermekköszöntő (névadó) szertartások előkészítésével összefüggésben;- e feladat kiterjedhet a gyermekköszöntő (névadó) szertartásvezetői tevékenység ellátására is;- kapcsolat tartása az általános szolgáltatásokat biztosító partnervállalatok kijelölt üzemegységeivel;- a közönségszolgálati tevékenységgel kapcsolatos adminisztrációs munkák ellátása és az Intézet központjában tartandó értekezleteken e tevékenységről való beszámolás.

\ '

'A

1(3

• — — tó ti