1987. szeptember 9. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
76
2. A Végrehajtó Bizottság tanácsi bizottságok munkáját segítő tevékenysége A beszámolási időszakban a tanácsi bizottságok összetétele személyi és szakmai vonatkozásban többségében kedvezően alakult. 1985. I. félévéig 8, jelenleg pedig 7 tanácsi bizottság működik. A bizottságok elnökeit a munkaterv készítés időszakában több ízben összehívtuk. Segítettük az éves munkaterveik összeállítását, különös gondot fordítva javaslattevő, véleményező, előkészítő, ellenőrző, összehangoló funkciójuk együttes érvényesítésére. Megállapítható, hogy a bizottságok a szakigazgatási szervek tevékenységéhez kapcsolódó, de önálló munkaterv alapján tartották üléseiket. Jószerint kivétel nélkül megtárgyalták és véleményezték a testület elé kerülő beszámolókat, jelentéseket. A Tanács a bizottságokat munkájukról beszámoltatta, illetve beszámoltatja. Tevékenységük fejlődését jelzi, hogy esetenként önálló, írásos előterjesztés formájában tették meg javaslataikat a Tanács, illetve a Végrehajtó Bizottság felé. A bizottságok munkájának tervszerűbbé és hatékonyabbá tétele érdekében a Végrehajtó Bizottság titkára évenként megbeszélést tart azok elnökeivel. A megbeszéléseken kölcsönös I tájékoztatás keretében az időszerű kérdésekről információt cserélnek. A bizottságok kapcsolata a Tanács tisztségviselőivel, a Végrehajtó Bizottsággal, valamint a szakigazgatási szervekkel megfelelő és folyamatos. Rendszeresítettük azt a gyakorlatot, hogy a Végrehajtó Bizottság üléseire a tárgyalandó téma szerint illetékes bizottsági elnököt minden esetben meghívjuk. Az elért eredmények mellett a bizottsági munka fejlesztése területén vannak még tennivalóink. El kell érnünk, hogy a bizottságok kezdeményezőbbek legyenek, és különösen az ellenőrzési funkcióikat gyakorolják az eddiginél sokkal hatékonyabban. Törekedni kell arra, hogy , a Tanács, illetőleg a Végrehajtó Bizottság tehermentesítése érdekében a bizottságok az eddiginél gondosabban állítsák össze éves munkaterveiket. 3. A Végrehajtó Bizottság segítő, szervező tevékenysége a tanácstagok feladatainak ellátásához, a lakossági kapcsolatok erősítéséhez A tanácstagok munkájának segítésére mind a Végrehajtó Bizottság, mind a tisztségviselők és az apparátus dolgozói megkülönböztetett figyelmet fordítottak. Az időszerű és a nagyobb jelentőségű témakörökről nemcsak szóban, hanem írásos anyagokkal, dokumentációkkal is folyamatosan tájékoztattuk a Tanács tagjait. Tájékoztató rendszerünk a beszámolási időszakban dinamikusan fejlődött, a korábbinál lényegesen szervezettebbé, következetesebbé vált. A tanácstagi beszámolók új rendszerének kialakítása a tanácstagok felkészítésére bevált. A korábbi tájegységi körzeteket 1985-ben tanácstagi csoportokká szerveztük át, hogy jobban összehangoljuk a tanácstagi csoportok és a lakóterületi politikai, társadalmi szervek tevékenységét. A tanácstagi beszámolók gondosabb előkészítésére, megszervezésére 1983. óta a Tanács minden évben ideiglenes bizottságokat hozott létre. E bizottság az előkészítési és szervezési feladatokon túlmenően vizsgálja az írásbeli válaszok tartalmát és hangneméi, továbbá a szakigazgatási szervek által végrehajtott feladatok minőségét. Tevékenységéről a bizottság a Tanács előtt ad számot minden esztendőben. A Végrehajtó Bizottság által tett intézkedések eredményeképpen a korábbi évekhez képest az apparátus munkaintenzitása is jelentősen fejlődött. A beszámolókon elhangzott bejelentések, javaslatok, panaszok gyorsabb és szakszerűbb feldolgozása, elintézése, megválaszolása a lakosság és a tanácstagok kapcsolatát is kedvezően befolyásolta. A Végrehajtó Bizottság eredményes intézkedéseket tett a lakóterületi tömegpolitikai munka fejlesztésére is. A tanácstagok túlnyomó többsége ajánlásaink alapján megfelelő kapcsolatrendszert alakított ki a lakóterületen működő és több mint 1000 főt magába foglaló lakóbizottsági szervezettel, a körzeti pártszervekkel, a Hazafias Népfront körzeti bizottságaival és a lakóterületen működő más társadalmi aktivistákkal. Különös figyelmet fordítottunk a lakóbizottságok szervezetének folyamatos kiegészítésére, munkájuk hatékonyabb segítésére. A lakossági kapcsolatok szervezettebbé és tartalmasabbá tételét jelentősen elősegítette a Végrehajtó Bizottságnak az az intézkedése, mely a várospolitikai tevékenységet élénkítette. Ennek keretében sor került a VII. ötéves terv koncepcióinak széles körű megvitatására, majd az elfogadott terv megismertetésére. Hasznosnak bizonyult a különböző rétegtalálkozók bevezetése, majd rendszeres alkalmazása. Jól szolgálja a lakosság tájékoztatását a Végrehajtó Bizottság és a Hazafias Népfront kerületi bizottsága szerkesztésében évente 4 alkalommal megjelenő lap: a „Csepeli Híradó” és a kerületi üzemi lapok. Megítélésünk szerint a Tanács lakossági kapcsolata — bár nem áll arányban a tett erőfeszítésekkel — jó, fejlődő tendeciájú. A különböző vitafórumokon kibontakozott eszmecserék élő kapcsolatot teremtettek a lakossággal. Az apparátus fegyelmének javulása, a humánusabb és körültekintőbb ügyintézés, az állampolgárok közérzetét, a tanácsi dolgozók munka| ' L t V " — 3 —
