1986. október 8. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
26
. fw ti- 22 Segítettük az új dolgozók beilleszkedését, törekedtünk az érdemi munkakörökben a komplexitásra, kiemelten foglalkoztunk a kádertartalékokkal és koordináltuk az ágazatok személyzeti munkáját. Munkánkhoz jelentős elvi és gyakorlati segítséget kaptunk a Fővárosi Tanács VB. Személyzeti Főosztályától. Kedvező előrelépést tapasztaltunk a továbbképzések szervezésében. A káder- és személyzeti munkában jól érvényesült a pártszervezet irányító, a szakszervezet érdekvédelmi tevékenysége. Apparátusunkban a munkahelyi demokrácia fórumai a Minisztertanács és a SZOT együttes irányelveinek megfelelően működnek, továbbfejlesztését fontos feladatunknak tekintjük. VII. Az államigazgatási munka korszerűsítése, egyszerűsítése Az elmúlt években a szakigazgatási szervek munkáját a korszerűsítés két vonatkozásban érintette: változott szervezeti tagozódásunk és megtettük az első lépéseket a számítástechnika alkalmazásának bevezetésére. Az 1983-ban végrehajtott szervezetmódosítás és a hatáskörök decentralizálása az apparátus munkájában, az ügyfélfogadásban fennakadást nem okozott. Az átszervezéssel érintett dolgozók az új osztályszerkezetekben megtalálták helyüket. Belső intézkedéssel 1983. július l-től bevezettük az ügyiratkezelés teljes központosítását. Az iktató és a leíró részleg összevonásával létrehoztuk az ágazati érdekektől mentes Általános Ügyviteli Irodát, amely csökkentette az érdemi ügyintézők adminisztrációs terheit, és alapját képezte a hatósági munka hatékonyabb ellenőrzésének. 1984. január l-től kezdtük el - kísérleti jelleggel - mikroszámítógépen iktatni az igazgatási és lakásügyi osztály iratait. A gépi adatokból nyerhető információk segítették és egyszerűsítették a vezetők ellenőrző munkáját és jelentősen javult a bevont szakigazgatási szerveknél az ügyiratkezelési fegyelem. 1985. január l-től vezetjük a közérdekű bejelentések, javaslatok és panaszok nyilvántartását számítógépen, és ebben az évben kezdtük el a kisiparosok és magánkereskedők integrált mikroszámítógépes nyilvántartását. _—.----_—. — ■ — ------------—----——--'---------------------l 0 1
