1986. október 8. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

246

—_— ———-—■— ■ — 1—

. <.:»a099 * 4 - . e&i*

i

J •- 22 **

Segítettük az új dolgozók beilleszkedését, törekedtünk az érdemi munkakörökben a komplexitásra, kiemelten foglalkoztunk a kádertartalékokkal és koordináltuk az ágazatok személyzeti munkáját.

Munkánkhoz jelentős elvi és gyakorlati segítséget kaptunk a Fővárosi Tanács VB. Személyzeti Főosztályától. Kedvező előrelépést tapasztaltunk a továbbképzések szervezésében.

A káder- és személyzeti munkában jól érvényesült a pártszervezet irányító, a szakszervezet érdekvédelmi tevékenysége.

Apparátusunkban a munkahelyi demokrácia fórumai a Minisztertanács és a SZOT együttes irányelveinek megfelelően működnek, továbbfejlesztését fontos feladatunknak tekintjük.

VII.

' Az államigazgatási munka korszerűsítése, egyszerűsítése

Az elmúlt években a szakigazgatási szervek munkáját a korszerűsítés két vonatkozásban érintette: változott szervezeti tagozódásunk és megtettük az első lépéseket a számítástechnika alkalmazásának bevezetésére.

Az 1983-ban végrehajtott szervezetmódosítás és a hatáskörök decentralizálása az apparátus munkájában, az ügyfélfogadásban fennakadást nem okozott.

Az átszervezéssel érintett dolgozók az új osztályszerkezetekben megtalálták helyüket.

Belső intézkedéssel 1983. július l-től bevezettük az ügyiratkezelés teljes központosítását. Az iktató és a leíró részleg összevonásával létrehoztuk az ágazati érdekektől mentes Általános Ügyviteli Irodát, amely csökken- t tette az érdemi ügyintézők adminisztrációs terheit, és alapját képezte

\ a hatósági munka hatékonyabb ellenőrzésének.

v 1984. január l-től kezdtük el - kísérleti jelleggel - mikroszámítógépen

iktatni az igazgatási és lakásügyi osztály iratait. A gépi adatokból

nyerhető információk segítették és egyszerűsítették a vezetők ellenőrző

munkáját és jelentősen javult a bevont szakigazgatási szerveknél az ügyiratkezelési fegyelem.

1985. január l-től vezetjük a közérdekű bejelentések, javaslatok és pana- szók nyilvántartását számítógépen, és ebben az évben kezdtük el a kisiparosok ta és magánkereskedők integrált mikroszámítógépes nyilvántartását.

> zzG