1986. június 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
271
a é. . ■ > -*t i ¥■ 2/ Gondoskodnak a napi posta átvételéről, felbontásáról, osztályokra történő eljuttatásáról. A névre szóló postát átadják a hivatalvezetőnek, illetve a címzettnek, - felbontás nélkül. 3/ A minisztériumtól, társhatóságoktól, valamint a fővárosi tanácstól érkező megkereséseket átadják a hivatalvezetőnek, a postán érkező panasz beadványokkal együtt. Az iratokat szignálás, iktatás és az átadó könyvbe való bejegyzés után átadják az illetékesnek. Figyelemmel kisérik az igy átadott ügyek határidőn belüli elintézését. 4/ Vezetik a hivatalvezetői iktató- névmutató könyveket, ügyel a határidős ügyiratok időben történő elkészítésére. Gondoskodnak az iratok megfelelő kezeléséről és megőrzéséről. 5/ Kezelik a hivatalvezető részére érkező jogszabálygyűjteményeket. X 6/ Gondoskodnak a hivatalhoz érkező közlönyök, folyóiratok és rendelkezések osztályokra, illetve csoportokra való szétosztásáról. / * .. - • 7/ Ellátják mindazokat a feladatokat, amelye a hivatal- vezető intézkedik. < jl: \ mrnmm- 44 -
