1986. június 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
264
^ w " ' ^--X— ® * mtp i *- 37 ' A behajthatatlan tartozások törlése iránti kérelmeket döntésre előkészíti. Ellátja az ügyfélfogadással kapcsolatos teendőket. ‘s* . b/ Segédhivatal A hivatal napi postai küldeményeit a postahivatalban átveszik és az osztályvezetőknek, illetve csoportvezetőknek átadják szignálásra. Az osztálya vezetők, illetve csoportvezetők által kiszignált ügyiratokat átveszik iktatás, szerelés miatt.- feltüntetik az előszámot, az előiratot szerelik,- ellenőrzik az esetleges hivatkozási számok helyességét,- feltüntetik a csatolt mellékletek darabszámát,- ha a beadványhoz illetékbélyeget is mellékeltek, azt nyilvántartásba veszik, külön kezelik, szükség esetén a kiadmányra ragasztják. A naponta beiktatott ügyiratokat az ügyintézők munkakönyvébe beírják, a beadványokra vonatkozó élőáratokat szerelik. Kezelik az adóosztály irattárát csoportonként bontásban, az anyag- és nyomtatványraktárát, ellátják az ezzel kapcsolatos összes feladatokat. • Vezetik az elrendelt határidős ügyiratok nyilvántartását, gondoskodnak azok időben történő átadásáról . 26fí i I t I ____________________
