1986. június 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

245

* i I

#

4- 18 3/ Az ügyiratok elintézési határideje legfeljebb 3o nap, amelyért az ügyintéző és az illetékes csoportvezető egyetemlegesen felelős. Ennek érdekében a munkakönyvét, illetve az átvett ügydarabokat az ügyintézőnek naponta, a csoportvezetőnek hetenként kell figyelemmel kisérni. Határidő hosszabbításra csak a kiadmányozó adhat engedélyt;

Belső szabályzattal - a lehetőségekhez képest - a jogszabályban előírtaknál rövidebb határidő is előírható. Ezekben az esetekben a rövidebb határidő betartása kötelező.

t

4/ Az ügyintézők munkakönyvét olyan előre meghatározott, hozzáférhető helyen kell tartani, hogy ahhoz távoliét esetén fennakadás nélkül hozzá lehessen férni.

5/ Az ügyintézők kötelesek minden hónap utolsó napján munkakönyvüket lezárni. Az ügyintézői munkakönyv lezárását a csoportvezetők aláírásukkal dokumentál- va ellenőrzik. A csoportvezetők munkakönyvét az i

osztályvezetők az osztályvezetők munkakönyvét a hivatalvezető ellenőrzi folyamatosan.

6/ Az ügyiratok napi szignálásáért, illetve iktatásra való átadásáért az osztályvezetők és a csoportvezetők felelősek. A csoportvezetők aláírási jogkörükbe tartozó ügydarabokat olyan időpontban kötelesek aláírni, hogyaz a leírást követő napon postázásra ke- *

*

rüljön.

. r

Ifi '

I

____________________________________________________________________________

I

...