1985. január 16. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
48
^ 1 A lakosság jobb kiszolgálása, a kulturáltabb ügyintézés feltételeinek megteremtése megkövetelte és megköveteli a Végrehajtó Bizottságtól, hogy jobb munkafeltételeket biztosítson a növekvő fel adattal és létszámmal dolgozó tanácsapparátus számára. Az évek óta jelentkező elhelyezési problé mákat csak újabb részlegek kihelyezésével és belső átrendezéssel lehetett valamelyest javítani. Ezzel a szakigazgatási szervek túlnyomó többségének kedvezőbbé vált az elhelyezése. Az ügyfélfogadásra kulturáltabb feltételeket sikerült teremteni. A tárgyaló helyiségek kialakítása lehetővé te- H szi a hatósági ügyintézés megbeszéléseinek, a testületi ülések és a társadalmi szervek rendezvé- H nyeinek megtartását. H A legszükségesebb és igen szerény tatarozás, néhány elengedhetetlen bútor és berendezési tárgy H megvásárlása kismértékben, javította a munkahelyi körülményeket. I Ugyanakkor a külső elhelyezés emelte a fenntartási költségeket, újabb személyi és dologi igényt ■ támasztott. ■ A lakossági kapcsolatok javítása, a könnyebb, áttekinthetőbb eligazodás, az apparátus szakigazgatá- I si szerveinek együttműködése, irányítása, ellenőrzése megkívánja a legfeljebb két helyen történő el- I helyezést. Ennek biztosítása napirenden lévő feladat. I KÁDER- ES SZEMEL YZETI MUNKA I A Végrehajtó Bizottság a káder és személyzeti munkára az apparátusban a beszámolási időszakban meglévő nagy fluktuáció miatt a korábbinál több figyelmet fordított. A magas fluktuáció érintette a vezető beosztásokat, sőt ott a hivatali átlagot lényegesen meghaladta. A folyamatos foglalkozást oly módon teremtette meg, hogy a szagigazgatási szerv vezetők beszámoltatásánál a káderhelyzetet, az adott osztály személyi feltételeit külön megvizsgálta. I A meglévő vezetői állomány a szükséges képesítésekkel rendelkezik, de az új feladatokhoz, illetve szervezeti keretekhez szükséges vezetői készségük még nem mindegyiknél alakult ki. Munkánkat változatlanul akadályozza a tartósan jelenlévő magas fluktuáció,s tanácsi munka elnőiesedése, - ezzel együttjáró és jellemző magas munkaidő kiesés - valamint sok új dolgozó esetében a járatlanság a tanácsi, államigazgatási feladatokban. A Végrehajtó Bizottság rendelkezik káderutánpótlási tervvel, azonban a terv megvalósulása ~ a vázolt nehézségek miatt — nem volt teljeskörűen megvalósítható. AZ APPARÁTUS ÖSSZETÉTELE, FELKESZÜLTSEGE Az apparátus 199 dolgozóval látja el feladatát. Az elért eredményeket tekintve a személyi állomány képes a feladatok elvégzésére. Szociális összetételének fontos jellemzői: a fiatalodás (a 35 éven aluliak aránya 55 %) a magas női arány (82 %). A korszerüsités függvényében 1980 hoz viszonyítva
