1983. szeptember 28. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
295
r 9 t kintése és a következő időszak konkrét feladatainak meghatározása rendszeresen - minden évben - megtörtént. A szervezeti korszerűsítés 1977-ben kezdődött az ügyfélszolgálati Iroda létrehozásával. Az iroda 5 ügyintézője évente kb. 100.000 ügyfelet fogad. Munkájukat a lakosság részéről is elismerés kiséri. A hatékonyabb gazdálkodás megvalósitása érdekében hoztuk létre 1982. január 1-i hatállyal a GAMESZ-t, 1982. március 1-től kezdte meg működését a Központi ügyviteli Iroda, illetve annak leiró részlege. Az 1982. év egyik legfontosabb feladata volt a szakigazgatási szervezet korszerűsítésének, az uj feladatok fogadásának előkészítése. Az átszervezéssel, az uj hatáskörök átvételével apparátusi fórumokon részletesen foglalkoztunk, körültekintően vizsgálva minden tényezőt és a várható hatásokat. A gondos előkészítésnek köszönhető, hogy az átszervezés zökkenőmentesen megtörtént, a változások az apparátus munkájában fennakadást nem okoztak. Megtörtént a szakigazgatási szervek uj ügyrendjeinek jóváhagyása. A feladatok ellátásához kapott létszámokkal a leadott hatáskört ellátó és a legnehezebb helyzetben lévő szakigazgatási szerveket erősítettük meg. Az 1983. január 1-vel biztosított létszám elosztása a következő; Műszaki Osztály 1, Ipari- Kereskedelmi Osztály 1, Igazgatási Osztály 2, Pénzügyi Osztály 2, Titkárság részére 1 létszám. Problémát okoz viszont, hogy az uj feladatok átvétele a Fővárosi Tanácstól abban az időszakban történt, amikor az anyagi lehetőségek beszűkültek, s hogy az uj feladatokhoz nem minden esetben sikerült megfelelő szakembert biztosítani. További feladat a létrehozott szervezetben az uj közösségek kialakulásának elősegítése. A közelmúltban végbement változások hatása egyenlőre még nem értékelhető. Az uj feladatok végrehajtását a VB fokozott figyelemmel kiséri. Terv szerint ez év végén összegezzük az eddigi tapasztalatokat. A működés tárgyi feltételeinek biztosítása terén az elmúlt 5 évben jelentős előrelépés történt. Erre az időszakra esik a Tanácsház felujitása. A felújítással együtt végzett átalakítás lehetővé tette a munkafeltételek javítását, az ügyfélfogadás kulturáltabb körülményeinek megteremtését. Eredményeket értünk el a technikai ellátottság terén is. A mechanikus gépeket , szinte teljes egészében villanyirógépekre cseréltük ki. Magnetofonokat szereztünk be a leírók és a szakigazgatási szervek számára. Évről-évre növekvő forgalmat bonyolit le a telex. Népességnyilvántartási Csoportunk szál mára fotocellás karton tárolót és kézi mechanikai irattárolót szereztünk be. Az irattárunk állapota szükségessé tette az irattár helyiségeinek korszerűsítését is. Szakigazgatási szerveink évente 60-65 ezer ügyet intéznek rövidített határidő alatt. Bevezettük a kézi peremlyukkártya alkalmazását a testületi határozatok, a közérdekű bejelentések, javaslatok és panaszok nyilvántartására. A hatósági munkával kapcsolatos információszerzés és a belső ellenőrzés megkönnyitése érdekében információs számrendszert vezettünk be. Igyekeztünk eredményt elérni a korszerüsités és egyszerüsités terén is. A VB pályázatot hirdetett, s anyagi elismeréssel jutalmazott néhány dolgozót, aki elfogadható egyszerüsitési javaslatot tett. E lehetőséggel a jövőben is élni kívánunk. il h ii- 18 -
