1983. szeptember 28. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
152
r I* nács a hatósági munka értékelésével is. A hatóságfel- kapott létszámokkal a leadott hatáskört ellátó és a legügyeleti ellenőrzésekben rendszeresen részt vett a Ta- nehezebb helyzetben lévő szakigazgatási szerveket nács Ügyrendi Bizottsága és az ágazat szerint illetékes erősítettük meg. tanácsi bizottság. így pl. a szabálysértési ügyintézés Az 1983. január 1-vel biztosított létszám elosztása a kővizsgálatában az Igazgatási- és Jogi Bizottság, a Mű- vetkező: Műszaki Osztály 1, Ipari-Kereskedelmi Oszszaki Osztály hatóságfelügyeleti ellenőrzésében a Mű- tály 1, Igazgatási Osztály 2, Pénzügyi Osztály 2, Titkárszaki- és Kommunális Bizottság. A beszámolási idő- ság részére 1 létszám. Problémát okoz viszont, hogy az szakban valamennyi szakigazgatási szerv tételes vizs- új feladatok átvétele a Fővárosi Tanácstól abban az időgálatára sor került. szakban történt, amikor az anyagi lehetőségek beszűA tételes vizsgálatokon kívül rendszeres volt a cél- és kültek, s hogy az új feladatokhoz nem minden esetben témavizsgálat is. Változtattunk az ellenőrzés módsze- sikerült megfelelő szakembert biztosítani. További felrén: teljes egészében áttértünk az ügymenetvizsgálat- adat a létrehozott szervezetben az új közösségek kialara. kulásának elősegítése. A hatósági munka helyzetét illetően általános megálla- A közelmúltban végbement változások hatása egyelőre pítás, hogy bár a kerület lakossága számában beállt még nem értékelhető. Az új feladatok végrehajtását a növekedéssel, - s ebből következően a hatósági ügyek VB fokozott figyelemmel kíséri. Terv szerint ez év vészámának növekedésével - nem állt arányban az ügyin- gén összegezzük az eddigi tapasztalatokat, tézők számának emelkedése, a hatósági munka törvé- A működés tárgyi feltételeinek biztosítása terén az elnyességének helyzete szilárd. A szakigazgatási szervek múlt 5 évben jelentős előrelépés történt. Erre az időévente több mint 10 000 határozatot adnak ki. Ehhez szakra esik a Tanácsház felújítása. A felújítással együtt képest a fellebbezéssel megtámadott és a jogorvoslati el- végzett átalakítás lehetővé tette a munkafeltételek jajárás során megváltoztatott döntések száma elenyésző vitását, az ügyfélfogadás kultúráltabb körülményeinek (16. sz. melléklet). megteremtését. Eredményeket értünk el a technikai A hatósági munka fogyatékosságaként értékeljük, hogy ellátottság terén is. A mechanikus gépeket szinte teljes az eljárás gyakran elhúzódik, sok a felesleges eljárási egészében villanyírógépekre cseréltük ki. Magnetofoelem, a tényállások nem kellően tisztázottak. A lég- nokat szereztünk be a leírók és a szakigazgatási szervek több gondot a megfelelő munkaszervezés hiánya okoz- számára. Évről évre növekvő forgalmat bonyolít le a teza. A hatósági munkát közvetlenül befolyásoló tényező: lex. Népességnyilvántartási Csoportunk számára fotoa jogszabályok bonyolultsága, a túlszabályozás, a meg- cellás karton tárolót és kézi mechanikai irattárolót felelő szakmai felkészültség hiánya, ami főleg a fluktu- szereztünk be. Az irattárunk állapota szükségessé tette áció következménye. A VB a hatósági munka színvona- az irattár helyiségeinek korszerűsítését is. Iának emelése érdekében felhívta a szakigazgatási szer- Szakigazgatási szerveink évente 60-65 ezer ügyet intézvek vezetőinek a figyelmét a belső ellenőrzés fokozásé- nek rövidített határidő alatt. Bevezettük a kézi peremnak szükségességére, a következetes számonkérésre, a lyukkártya alkalmazását a testületi határozatok, a közrendszeres szakmai felkészítés fontosságára. érdekű bejelentések, javaslatok és panaszok nyilvántar. , , , . „ , , tására. A hatósági munkával kapcsolatos információAz államigazgatasi munka korszerus.tese szerzés & a be|ső5e,|enőrzés megkönnyítése érdekében es az átszervezés tapasztalatai információs számrendszert vezettünk be. Igyekeztünk Az államigazgatási munka egyszerűsítése és korszerűsí- eredményt elérni a korszerűsítés és egyszerűsítés terén tése során tett intézkedések eredményét a Végrehajtó is. A VB pályázatot hirdetett, s anyagi elismeréssel jutalBlzottság rendszeresen figyelemmel kíséri. A korszerű- mazott néhány dolgozót, aki elfogadható egyszerűsítési sítési tevékenységet a VB által jóváhagyott középtávú javaslatot tett. E lehetőséggel a jövőben Is élni kíváfeladatterv alapján végeztük. Az 1980-85. évek idősza- nunk. kára vonatkozó feladattervet 1982. évben módosítottuk. A feladatterv végrehajtásának áttekintése és a következő időszak konkrét feladatainak meghatározása TISZTELT VÉGREHAJTÓ BIZOTTSÁG! rendszeresen - minden évben - megtörtént. A szervezeti korszerűsítés 1977-ben kezdődött az Ügyfélszol- A beszámolási időszakban kerületünk óriási ütemben gálati Iroda létrehozásával. Az iroda 5 ügyintézője fejlődött. A lezajlott változások során jelentkező fet évente kb. 100 000 ügyfelet fogad. Munkájukat a lakos- szükségek feloldása a Végrehajtó Bizottságtól nagyon ság részéről is elismerés kíséri. körültekintő, irányító munkát igényelt. A VB igyekeA hatékonyabb gazdálkodás megvalósítása érdekében zett a nehéz feladatnak eleget tenni, hoztuk létre 1982. január 1-i hatállyal a GAMESZ-t, A VI. ötéves terv végrehajtása jó ütemben halad, bizto1982. március 1-től kezdte meg működését a Központi sítottnak látjuk annak maradéktalan teljesítését. Fej |őÜgyviteli Iroda, illetve annak leíró részlege. dött az apparátus munkája is, értünk el eredmények et Az 1982. év egyik legfontosabb feladata volt a szakigaz- a korszerűsítés terén, s a kulturáltabb ügyintézésben. gatási szervezet korszerűsítésének, az új feladatok foga- Mindehhez jelentős támogatást kaptunk a Fővárosi dásának előkészítése. Az átszervezéssel, az új hatáskö- Tanács Végrehajtó Bizottságától, a tisztségviselőktől és rök átvételével apparátusi fórumokon részletesen fog- a szakigazgatási szervektől, akik mindig megértést, selalkoztunk, körültekintően vizsgálva minden tényezőt gítőkészséget tanúsítottak, és támogatást nyújtottak és a várható hatásokat. A gondos előkészítésnek kö- gondjaink megoldásához. Ezért a X. kerületi Tanács szönhető, hogy az átszervezés zökkenőmentesen meg- Végrehajtó Bizottsága ezúton is köszönetét mond. Kértörtént, a változások az apparátus munkájában fennaka- jük, hogy a T. Végrehajtó Bizottság a továbbiakban is dást nem okoztak. Megtörtént a szakigazgatási szervek nyújtson segítséget munkánkhoz. Az anyagban megfoúj ügyrendjeinek jóváhagyása. A feladatok ellátásához galmazott problémáink közül, elsősorban a következőkISI '----- I i
