1983. június 22. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
266
| ^-s------ ~s i A határozattal elintézett ügyek 97 ?ó-a első fokon lezárul, ami jó arány. __________ _______Az_első fokon befejezett ügyek számának emelkedése különösen az utóbbi 3 évre jellemző. Az ügyintézés során az anyagi jogszabályokat betartják, visszatérő hiányosság általában az eljárási határidők vonatkozásában merül fel. A műszaki osztályon a határidőn túli ügyintézés alapvető oka a felügyeleti vizsgálat megállapitása szerint a dolgozók gyakorlatlansága: az ügyintézők fele még 2 éves tanácsi munkaviszonnyal sem rendelkezik. Kisebb mértékben azonban ügyintézői mulasztások is közrehatnak a késedelmekben, ezért a vizsgált időszakban 3 dolgozó részesült Írásbeli figyelmeztetésben. Az ügyintézési határidők csúszása előfordul a gyámügyekben, a szociálpolitikai munkában és az alkoholisták ügyeinek intézése körében is. A vb. titkár ellenőrző munkája és intézkedései nyomán a határidők betartásában javulás mutatkozik. A rövidített ügyintézési határidők betartásánál a határidő túllépések okai között közrehatottak a leírás és a postázás késedelmei. E hiányosságok jelenleg megszűnőben vannak: a bővített leiró iroda javuló színvonalon működik. A lakosság közérdekű bejelentéseit, javaslatait általában gondosan intézik. A műszaki ágazatban azonban javítani szükséges a válaszok érdemiségét és gyorsaságát. . Az általános igazgatási tevékenység egyes részterületeit értékelve megállapítható, hogy színvonalas az anyakönyvi, birtokvédelmi, hagyatéki munka, eredményes a családi események társadalmi megrendezésének szervezése. Ugyanakkor tartalmi hibák miatt a követelmények alatt marad a jogi képviselet, a helyiséggazdálkodási ügyintézés és a helyi egyesületek felügyelete. Indokolatlanul elhúzódik a többletingatlanok tanácsi értékesítése. 7./ A tanácsi munka egyszerüsitésével és korszerűsítésével a végrehajtó bizottság rendszeresen és tervszerűen foglalkozik. A középtávú korszerűsítési feladatterv időarányos végrehajtását biztosítja. Egyes munkafolyamatok célszerűbb szervezésével /pl. formanyomtatványok, tájékoztató anyagok/ törekszenek az egyszerűbb munkamódszerek alkalmazására. Rendszeresen végeznek ügymenetvizsgálatokat, ennek ellenére az ügyiratkezelésben még fellelhetők bürokratikus elemek. /Pl.: a műszaki osztályon, ahol az ügyiratok továbbításánál felesleges munkamozzanatokat állapított meg a felügyeleti vizsgálat./ _ IL - . I — —------l \ - 6 -
