1983. május 12. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
244
4./ A Titkárság keretében végzett feladatok tevékenységi felügyeletét az SZMSZ-ben meghatározottak szerint több tisztségviselő látja el. A szervezetileg egyesülő részlegek változatlan feladatköri önállóságát az ügyrend-tervezet rögziti. /Egyházügyi Hivatal, Elnöki Osztály, Külügyi- és Sajtó Osztály, Ifjúságpolitikai Titkárság, cigányügyi feladatok/. A belső szervezeti egységek vezetőinek tehát megmarad, illetve - a Szervezési Osztály, Jogi és Ellenőrzési Osztály, Felülvizs- * gálati Osztály tekintetében - növekszik az önállósága, illetve a ' felelőssége. Ez maga után vonja az ügyintézők önállóságának és felelősségének fokozását is; amit uj vezetési, irányitási módszerek kialakításával, a kiadmányozás rendjének ésszerű szabályozásával kell valóra váltani. A felelősség erősítését szolgálja,hogy a csoportvezetők, illetve az osztályokon belüli csoportok és az önálló ügyintézők feladatait az ügyrendben rögzítjük. >■ 5./ A feladatköri önállóság és felelősség pontos elhatárolása érdekében az ügyrend-tervezet belső szervezeti egységenként határozza meg a feladatokat. ; Az ügyrendi szabályozás szintjére javasoljuk emelni az ifjúságpolitikai titkársági és a cigányügyi feladatokat. E tevékenységi területeknek ügyrendi szabályozása korábban nem volt. 6./ Az ügyrend-tervezet a belső szervezeti egységek feladataira és t szervezetére nézve változást csak a Szervezési Főosztály korábbi részlegei, továbbá a volt Ellenőrzési Önálló Osztály tekintetében tartalmaz. A Jogi- és Ellenőrzési Osztály, továbbá az Ellenőrzési Önálló Osztály feladatainak ellátását egy osztály-szervezetbe vontuk össze, amelyben két /jogi-, illetve ellenőrzési/ csoport működik. J||| ■ | 3' f - 2 I. , ^ - _____________________________________________ -_________________________
