1983. április 27. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
149
ji! ^ — j f 5 Ok I- 7 | Az átalakítási munkák folyamatban vannak, a kivitelezésről, a belső berendezésről és a technikai feltételek biztositásáról a Gazdasági Hivatal gondoskodik. Az Iroda teljes elkészülése ós megnyitása folyó év augusztus 1-vel várható. I Az Iroda egy nag/-felfogadó-teremből, egy tárgyalóból, egy telex- szobából, egy telefon-diszpécser helyiségből, egy irodából, irat- tárból és a szükséges szociális helyiségekből áll. A Gazdasági Hivatal az Irodába telepíti át a már meglevő telex- készülékeket, s ezzel - az Iroda igényeit is kielégítve - gazdaságos kihasználtságukat növeli. i ( A A nagy félfogadóteremben 12 ügyintézői munkahely van, azonkívül megfelelő 3zámú ülőhely az ügyfelek részére a várakozáshoz, továbbá \ külön asztalok a nyomtatványok, stb. kitöltéséhez. Az ügyintézői munkahelyek tervezésénél számoltunk egyes kampányfeladatok lebonyolítására és az esetleges továbbfejlesztés lehetőségére is. flflí' ! k I Az Iroda műszaki berendezéséhez tartozik: \- 1 db kettő városi fővonallal és 0 kikapcsolható mellékállomással rendelkező telefonkészülék, mely kizárólag az ügyfelek hívását fogadná és részükre telefon-folvilágositást ad, A telefonkezelő a hivás tárgya szerinti ügyintézőhöz tudja kapcsolni a hívást, t- További egy városi telefonvonal abból a célból, hogy ha az ügyfelet vissza koll hivni, az ne az ügyfelek hívásaira rendelkezésre álló vonalat terhelje. j- Két munkahelyhez kapcsolódóan egy-egy, tehát összesen hat házi mellékállomás biztositja a szakigazgatási szervekkel, kerületekkel stb. a kapcsolattartást. h9 Lr--------------------------------------------------------------------------------=J . - I
