1983. április 27. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

147

^ j

Főosztályhoz tartozik, a Főosztály Anyakönyvi és népességnyilvántar- I

tási Osztályának csoportjaként működik. I

Az Iroda által gyakorolt fővárosi olső fokú hatósági jogkörök ós ■

feladatok tekintetűben a szakmai irányitás az illetékes fővárosi I

szakigazgatási szervek feladata, I

Részletesebb szervezeti ós működési szabályait /igy pl: a kiadmányé- ■

zás rendjét, stb./ az Igazgatási Főosztály ügyrendjében koll mog- I

határozni. I

■

A fővárosi szakigazgatási szervek ős a kerületek kötelesek az Iroda zavartalan működéséhez szükséges feltételeket biztositani. Ilyen különösen: a szakmai segitős, jogértelmezések, elvi állásfoglalások tájékoztatók, az Irodában is meghirdetésre kerülő telkek, lakások, helyiségek stb. nyilvántartásának megküldése, a megkeresések azonnali teljesitése stb. Ezt részletesen külön VB titkári intézkedésben szükséges szabályozni.

IV.

Létszámszükséglet, a személyi feltételek biztosítása | 1./ A létszámszükséglet megállapításánál a feladatokon kivül figyeI *

I lembe kell venni, hogy az Iroda nyitvatartási ideje hosszabb,

I mint a dolgozók törvényes munkaidője és a feladatok ellátására ,

| mindig megfelelő létszámot kell biztositani. Az Irodának ugyanis

I hétfői napokon 18 óráig, pénteki napokon 16 óráig ós valameny■ nyi szombati napon 8-13 óráig, az ügyfelek rendelkezésére kell

■ állni. így az Iroda dolgozóinál csúsztatott munkarend alkalmait

fl zása szükséges.

I Az Iroda szakmai színvonala, az ügyfelek megfelelő felvilágosifl tása, a gyors ügyintézés az ott dolgozók bizonyos szakosodását,

I munkaköri elhatárolását is megköveteli.

I fi 7