1981. október 28. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

29

^ mikrofilmtechnika alkalmazása a műszaki igazgatásban és a levéltári anyagoknál évek ó- ta folyik. A beszámolási időszakban a közlekedési és a közmű ágazat területén készültek (jelzőtábla, útburkolati jelek, távfűtő hálózat stb) mikrofilmes nyilvántartások. A mikrofilm tanácsi területen történő gazdaságos alkalmazásának további lehetőségeit most vizsgálják a szakigazgatási szervek.

A kisgépesités területén folytatódott a gépállomány fejlesztése és korszerűsítése. A beszerzések elsősorban a leiró irodák felszerelését (Írógépek, magnetofonok, irőautomaták, irattárolók, iroda bútorok stb) és az ügyintézői munka technikai feltételeit biztosították (számológép, fényképezőgép, fénymérő stb).

A Fővárosi Tanács szerveinél a szükséges kisgépek rendelkezésre állnak.

Ma már a kerületi tanácsok irodagépekkel való ellátottsága is - a gyorsmásolók kivételével - számszerűen jónak mondható,’a régi, mochanikus és a korszerűbb villanyirógépek aránya a- zonban nem megfelelő. Egyes, nagyobb teljesítményű gépek kihasználtsága még nem teljes. Változatlanul probléma a kerületekben a gépek karbantartása és javitása. Megoldatlan a beszerzési lehetőségekről történő központi tájékoztatás. A szervezett karbantartást azoknál a berendezéseknél tudtuk megoldani, ahol a beszerzés is,központilag történt (telex, üzenetrögzítők).

.

4. A korszerűsítés tervszerűsége, irányítása és koordinálása

*

A fővárosi feladatterv alapján a kerületek is elkészítették saját programjukat, amelyek végrehajtását a testületek rendszeresen ellenőrzik,

A fővárosi és kerületi párt- és társadalmi szervek e munka végrehajtásához a maguk eszközeivel folyamatos segítséget nyújtanak. Konkrét témavizsgálataik, munkamozgalmi felhíváI ! 'V

saik, sgitációs tevékenységük elősegítette a feladatok végrehajtását és az apparátus szemléletének formálását.

A fel adatterv végrehajtásának ellenőrzésében jelentős szerepe van a Korszerűsítési Operatív Bizottságnak, mely rendszeresen számonkéri egyes feladatok végrehajtását. Néhány fő- > ! városi szakigazgatási szervet a Vezetői Értekezlet számoltatott be.

A korszerüsitési munkához segítséget nyújt a Tanács Jogi és Igazgatási Bizottságának Korszerűsítési Albizottsága, mely önálló témavizsgálatokat is végzett.

1979 óta évente közreadjuk az előző év főbb korszerűsítési eredményeiről összeállított "Tájékoztatót". A kerületi vb titkári értekezletek a kölcsönös tapasztalatcserék fórumai.

A tanácsi apparátus képzésében és továbbképzésében rendszeressé vált az igazgatási munka egyszerűsítésével, korszerűsítésével történő foglalkozás. A továbbképző tanfolyamokon 1975 Ü0~ban 40, kifejezetten korszerűsítéssel kapcsolatos előadás hangzott el. 1981 májusában egyhetes továbbképzést szerveztünk a szakigazgatási szervek és a kerületek korszerűsítési felelősei részére.

. ■ ^ 1 | I i ---------------------^------------------------------------