1981. május 20. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

98

7’: VH> ' :

\

i

. - A tanácsi ügyfélfogadás rendjének átalakítása a lakosság munkáidéjének kímélését célozta* Javultak az ügyfélfogadás feltételei és kulturáltsága is.- Az ügyintézés időtartamát ügymenet vizsgálatok alapján i tett intézkedésekkel és több ügytípusban ügyintézési

modell kialakításával csökktentettük.- A lakosság körében igen kedvező visszhangra talált az 1980. január 1. óta 96 ügytípusban alkalmazott rövidii

tett ügyintézési határidő, amelynek körét azóta már tovább bővitettük.- Az ügyintézés gyorsítását, a leírói kapacitások jobb kihasználását szolgálta, hogy egyes fővárosi szakigazgatási szervek ós a kerületek mintegy fele központi leiró irodát hozott létreo

1 - Az ügyiratkezelés egységessé tétele érdekében valamennyi

kerületnél központosítottuk az irattározást*- A viszonylag ritkábban előforduló különleges szakértői- * mát, illetőleg összfővárosi áttekintést igénylő ügykategóriákban kerületközi szakigazgatási szervek létre, hozására került sor*- A beszámolási időszakban született döntés a kerületi apparátus létszáiDar&nyositásáról, melynek végrehajtása

y 1981* december 31-ig befejeződik*- Az ügyvitelgópesités korszerűsítése terén jelentős lépés

volt a telex-hálózat kiépítése, mely nagymértékben gyorsította a főváros és kerületek közötti kapcsolattartást.- A hangrögzítésre gépi technikát alkalmaz már valamennyi kerületi tanács, részben a testületi üléseken, részben az állampolgárok munkaidő utáni bejelentéseinek rögzítésére*

1 1

—, -