1980. június 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
57
r ... ’ A már jelzett intézkedéseken kivül a vizsgálati tervekről és azok eredményeiről kölcsönösen tájékoztatjuk egymást. Megkapjuk tájékoztatásul a másodfokú szakigazgatási szervekhez intézett óvásokat és egyéb intézkedéseket is. Ez segiti a VB. titkár ellenőrző munkáját. A lakossági kapcsolatok további javítása érdekében foglalkozunk a Tájékoztató- Ügyfélszolgálati Irodák továbbfejlesztésével. Törekvésünk, hogy valamennyi egyszerűbb ügyet az irodákon azonnal intézzenek el az állampolgároknak, továbbá egyre inkább kapcsolódjanak be az irodák az ügyintézésben való közreműködésbe. Összegezve: a fővárosi hatósági ügyintézés egészében törvényes, színvonalának fejlődése megfelelő. Az elért eredmények mellett azonban a feltárt hiányosságok kiküszöbölése érdekében további feladataink vannak. Ezek:- az ügyintézés gyorsitása érdekében nagyobb figyelmet kell fordítani a határidők megtartására és megtartatására. I E téren felhasználandók a rövidített határidők gyakorlatának tapasztalatai. A szakigazgatási szervek rendszeresebben végezzenek ügymenetvizsgálatokát és azok tapasztalatait elemezve, hasznosítsák a hatósági ügyintézői munkában.; | Továbbra is törekedni kell az egyszerűsítésekre. Javítani kell az ügyviteli munkát megfelelő munkaszervezési intézkedésekkel;- a döntések megalapozottabbá tétele érdekében biztositani kell az ügyek alapos felderítését, a bizonyítékok megfelelő * dokumentálását, az ügyintézés szakmai színvonalának emelését; / I- fokozni kell a szakigazgatási szervek együttműködését, az ügyek gyors, rövidutas intézését. Növelni kell az ágazati irányitás hatékonyságát különösen a feltárt hiányosságok megszüntetése és annak ellenőrzése tekintetében;- a szakigazgatási szervek felügyeleti vizsgálataik során tárják fel és tegyék meg a szükséges intézkedéseket az adott területre jellemző gondok megszüntetésére és ellenőrizzék intézkedéseik végrehajtását; y J tt Ilii L—.——-—- i
