1979. január 31. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
6
1- 4 kiemelt sportegyesületek és a SPORI végzett munkájukról, az irányitószervelc és saját határozataink végrehajtásáról, A hozott határozatokat Írásban rögzítjük, végrehajtásukat ellenőrizzük, Ilymódon a hivatal gazdasági és mozgalmi vezetői kellő mértékű és folyamatos infoimáoié birtokában jé áttekintés- j sel rendelkeznek munkánkról, gondjainkról. Havonta, illetve kéthavonta osztályvezetői értekezletet tartunk. Az elmúlt években a munka hatékonysága, valamint az értekezlet időbeni rövidítése érdekében többféle módszerrel kísérleteztünk, 1978- tól nagyobb teret szánunk a tájékoztatásra, a Hivatal felügyeletét ellátó tanácselnökhelyettes elvtárs által megjelölt feladatok megszervezésére, a koordinációra, az apparátusi munka rugalmas szervezésére.Az osztályvezetői értekezleteket felhasználjuk szakmai kérdések megvitatására, a jél végzett munka elismerésére, az elkövetett hibák bírálatára. A feladatok a havonta megtartott osztály, illetve osoportértekezleteken jutnak el az apparátus valamennyi dolgozójához. Az osztályok közötti együttműködés fejlődött, azonban a kölcsönös tájékoztatásban, elemző és kezdeményezőkészség tekintetében az előrehaladás nem kielégítő. Ágazatirányitő-, ellenőrző tevékenységünk fejlődött. Súlyt helyezünk az ágazati, tanácsi határozatok széleskörű ismertetésére az egységes értelmezés és cselekvés elősegítése érdekében. Az általánosan alkalmazott módszereken túl - határozatok, utasítások, módszertani útmutatók, értekezletek, stb. - megkülönböztetett figyelmet fordítunk a helyszíni segítő- ellenőrző munkára, a személyes kapcsolatok fejlesztésére. Évenként résztveszünk mintegy 80 sportegyesületi közgyűlésen, a nagy sportegyesületek, szakszövetségek csaknem valamennyi elnökségi ülésén. Jelentősnek tartjuk, hogy évente egyszer személyesen találkozunk - előadások, konzultációk, fórumok, tanfolyamok keretében - a főváros több mint 500 sportegyesületó- nek vezetőjével, A tárgyidőszakban 18 felügyeleti, - 9 utó-, 5 témavizsgálatot tartottunk mintegy 250 sportegyesületre kiterjedően, 1977-78-ban a SPORI revizori csoportja 106 sportegyesületben vizsgálta a pénzügyi-gazdasági munkát, továbbá 6 célvizsgálat lefolytatására került sor.---------------- ,----------------- tó----------------------|..............R.........................................* I------I