1978. október 11. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
21
A Végrehajtó Bizottság irányitó, ellenőrző tevékenységét eredményesen szolgálták az osztály- vezetői értekezletek, a koordinációs megbeszélések és a tisztségviselői felügyelet. 4. A Végrehajtó Bizottság hatósági munkát irányító tevékenysége. A Végrehajtó Bizottság jelentőségének megfelelően foglalkozott a hatósági munkával. Titkára jóváhagyott program szerint vizsgálta a szakigazgatási szervek hatósági munkáját, évente beszámolt a Végrehajtó Bizottságnak a tapasztalatairól. Rendszeresen napirendre tűzött egy-egy hatósági feladatot, és a szakigazgatási szervek teljes tevékenységükről szóló beszámolójukban is számot adtak a feladat ellátásáról. Foglalkoztak az ügyintézés, az ügyfélfogadás helyzetével, a közérdekű bejelentések és javaslatok intézésével is. A hatósági ügyintézés színvonala javuló, alapvetően törvényes, megfelel a jogalkalmazás jogpolitikai irányelveinek. Ugyanakkor ügyintézésünkben számos olyan jogszabálysértés fordul elő, amelyeket minden erőfeszítésünk ellenére sem sikerül megszüntetni. Különösen az eljárási határidők elhúzódása okoz egyes területeken gondot. Az ügyiratforgalom növekedett, ezen belül nőtt a hatósági ügyek száma. Az ügyiratok 44 %-a határozat. A döntések elleni jogorvoslatok aránya 1,62 %. Jogorvoslati eljárás keretében döntéseink 73 %-át helybenhagyták. Problé- ^ mát legtöbbször az eljárás-jogi szabályok megsértése okozott. Az állampolgárok többsége eleget tett a határozatokban előírt kötelezettségének, végrehajtási intézkedésre elenyésző számban volt szükség.Az állampolgári fegyelem lazulását tapasztaltuk az engedély nélküli építkezések terén, ezért a Végrehajtó Bizottság rendszeresen ellenőrizte megelőzését, felszámolását. Intézkedett az elmaradt közműfejlesztési hozzájárulás kivetésével kapcsolatban. Javult a hatósági munka tárgyi feltétele, kulturáltabb körülmények között folyik az ügyintézés, az ügyfélfogadás. Az ügyfélszolgálati iroda a lakosság és az apparátus megelégedésére dolgozik. A Végrehajtó Bizottság az államigazgatási munka korszerűsítésének anyagi feltételeit költség- / vetésben biztosítja. A munka egyszerűsítésére, ésszerű szervezésére több területen formálódnak elképzelések. Jónak tartjuk azt a fővárosi törekvést, hogy egy-egy bevált módszert, eszközt megismertet, azok alkalmazását ajánlja. ni. j Az apparátus helyzete és személyi feltételei, a tisztségviselők tevékenysége y A Végrehajtó Bizottság a Tanács előtt álló feladatok végrehajtása során támaszkodhat az apparátusra. A Párt Végrehajtó Bizottság kezdeményezésére a két végrehajtó bizottság 1978. márciusában megtárgyalta az apparátus helyzetét. Megállapította, hogy az alapvetően stabil, kiegyensúlyozott, munkáját értő, szakszerűen és felelősséggel dolgozni tudó kollektíva, amelynél: egyharmada törzsgárda. Az apparátus létszáma 1978. január 1-től 7 fővel, 106-ról 99-re csökkent, ma a kapott 2 státusszal 101, melyből 3 tisztségviselő, 25 osztályvezető, osztályvezető-helyettes, illetve csoport- vezető, 58 ügyintéző, 6 adminisztrátor és 9 kisegítő állományú. Egy osztályvezető, 4 ügyintéző és 1 adminisztrátor státusz betöltetlen. Az apparátus többségének iskolai végzettsége megfelel a jogszabályi követelményeknek. Az 9 osztályvezetők és helyetteseik felsőfokú végzettségűek. A 13 csoportvezetőből 7, az ügyintézők közül 5 felsőfokú végzettségű, közel egyharmada vesz részt szervezett továbbképzésben. / Az apparátus szakmai képesítése megfelelő, ügyintézőink közül 17-et kivéve az előírt képesítéssel rendelkezik. Az apparátus közel 1 3-ának van valamilyen pártiskolai végzettsége. A párttagság aránya 26° (,. Fontos tényezőnek tekintjük az államigazgatásban eltöltött időt. A gyakori mozgás ellenére érvényesül a stabilitás, az osztályvezetők és az ügyintézők többsége 5 évnél régebben dolgozik a Tanácsnál. ::----J j^mmrnrn T •------ 1
