1978. augusztus 30. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
86
r 1 I- 4 A tanácselnök-helyettes koordinációs megbeszélésre hivja össze az ellenőrzésekben érdekelt területi szervek képviselőit. Az ellenőrzési naptár tervezetét a meghivottaknak előzetesen meg kell küldeni. A koordinációs megbeszélés célja az ellenőrzési tervek egyeztetése, a szélesebb tárgykörű ellenőrzésekben, a komplex felügyeleti vizsgálatokban való együttműködés kialakítása, továbbá az ellenőrzési tapasztalatok kölcsönös hasznosításában való megállapodás. A résztvevők kölcsönösen tájékoztat ják egymást arról is, hogy a tervezett ellenőrzésekhez milyen korábbi vizsgálataik kapcsolódnak, s ezek anyagait miként bocsátják egymás rendelkezésére. Az egyeztetés után a Fővárosi Népi Ellenőrzési Bizottság közreműködésével kerül sor az ellenőrzési naptár végleget zésére. Az ellenőrzési naptár időrendben és ellenőrzött szervenként tartalmazza a tervezett vizsgálatokat. A tanácselnök-helyettes az ellenőrzési naptárt megküldi minden ellenőrzést folytató szervnek. Egyben felkéri a szervek vezetőit, hogy az esetleges változásokat jelezzék és egyúttal kezde' ményezzék a szükséges egyeztetéseket. \ A tanácselnök-helyettes a Fővárosi Népi Ellenőrzési Bizottság közreműködésével figyelemmel kiséri az ellenőrzési tevékenységet, elősegiti az év közben jelentkező ellenőrzési feladatok összehangolását. ; A tanácselnök-helyettes a népi ellenőrzési bizottság elnökének közreműködésével évente összegezi a tanácsi és a nem tanácsi szervek ellenőrzésében való együttműködésének, az együttes vizsgálatok szervezésének, ellenőrzési tapasztalatok kölcsönös hasznosításának eredményeit. Az erről szóló tájékoztatást azon a koordinációs értekezleten vitatják meg, amelyen a következő év ellenőrzési feladatainak egyeztetése is történik. J <56 L ----- -----------_j- _________________________ —I
