1978. július 5. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

430

■ _ —-------------------------tt---------------- .

I - 13 “

I > A beszámolási időszakban befejeződött a szakigazgatási szerveknek a VB

[ titkára által folytatott általános hatóságfelügyeleti vizsgálata. Ezek keretéI ben minden esetben áttekintésre került az anyagi és eljárási jogszabályok

I alkalmazása, és a jogpolitikai irányelvek érvényesülése is. 1980-ig tervszeI rlien valamennyi szakigazgatási szerv hatósági ügyintézése utóvizsgálatra

I kerül.

I A hatóságfelügyeleti vizsgálatok alapján az ügyintézői munka viszonylag kedI vczó képe elLenére - nem vagyunk elégedettek. Előfordul még, hogy indokoj latlanul lépik túl az ügyintézési határidőt, nem tisztázzák megfelelően a

I tényállást, pontatlanul vesznek fel jegyzőkönyvet, nem tesznek határidőben

I eleget más szervek megkereséseinek. Több hibát tártak fel a vizsgálatok az

állampolgárokkal közölt határozatok alakja és tartalma területén is, ezek I egyes esetekben nem feleltek meg a jogalkalmazás jogpolitikai irányelveinek

| sem. Előfordultak anyagi jogszabálysértések is. Számos hiányosságot tárt

j fel a VB titkára az ügyiratkezelés rendjével kapcsolatban. A megállapított

I hiányosságokra rendszeresen visszatérünk, apparátusi értekezleten, párttag| gyűlésen is napirendre tűztük a hatósági ügyintézés javítását. Megjegyezzük

I azonban, hogy ebben közrejátszik e gyes osztályok nagy leterheltsége is.

I Javult az ügyfélfogadás színvonala, amelynek jelentős állomása volt a beszáj molási időszakban a Tájékoztató Iroda helyett megnyitott uj Ügyfélszolgáltad

| Irodánk, ahol a kulturált ügyintézés minden feltétele biztosítva van. Az iroda 0

I ellátja mindazokat az ügyköröket, amelyeket a MTTH elnöke és a Főv.Tanács

I VB határozata előir. Számos olyan ügyet intéznek el, amelyekkel korábban

| csak félfogadási időben lehetett a szakigazgatási szervekhez fordulni. Korszerűen helyeztük el ugyanitt a Talált Tárgyak Központi Hivatalát is.

5. / Az ügyintézés egyszerűsítése , korszerüsitése.

\

Előreléptünk a hatósági munka egyszerűsítése, korszerüsitése területén.

1973-ban ós 1974-ben a EŐv. Tanács VB, 1976-ban pedig a Tanácsigazgatási > és Szervezési Intézet felkérésére folytattunk ügymenet vizsgálatokat, kerestük az egyszerűbb ügyintézési lehetőséget. A tapasztalatokat a magunk számára is hasznosítva, reális képet nyertünk a tényleges munkateherről, a felesleges üresjáratokról. Javaslatainkat, megállapításainkat eljuttattuk az illetékes fővárosi szervekhez, szakigazgatási szerveink vezetőihez. A beszámolási időszakban kidolgoztuk hatósági információs rendszerünket és ez több éve a vezetői döntések alapja. A gyorsabb és egyszerűbb ügyintézés érdekében összevontuk az appará- tus különböző szerveinél folytatott iktatási munkát.

m | lAo m|

£ _j