1978. február 15. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
100
| l ' rí ’" fi ~ ' " ■■ "»i I • I - 21 r A 342. sz. határozatnak megfololőcn az Igazgatási Főosztály I o korüloti tanácsok apparátusainál átfogóan mogvizsI gálta az ügyiratkezelés helyzetét, személyi és tárgyi I feltételeit, s a korszerűsítéssel kapcsolatban kérte a I kerületi tanácsok vb. igazgatási osztályai vozetőinok I véleményét, javaslatát is. Megállapították, hogy a I kerületek többségeiben /lo holyen/ részben centrális, I részbon osztott az iktatás. Általában a pénzügyi, laI kásügyi és a műszaki osztályok iktatnak saját osztáI lyukon, a többi szakigazgatási szerv ügyiratait az igazI gatóoi osztály központi iktató irodája közöli, A II,, I Vo, XVII, korületbon teljesen központosított, - a további három kerülőiben podig - VIVII., XIX* - teljesen osztott iktatási rendszort alkalmaznak. Volamony- nyi kerületben változatlanul az Igazgatási osztályok végzik az apparátus ügyiratigányitási teendőit, kozo- [ lik a központi irattárat, A Főosztály a vizsgálatok során a tanácsi szervek ügykezelésének szabályairól szólő 8/1973, /TK 51./ MT TH sz, utasításban foglaltak alkalmazását illotően valamennyi kerületben tapasztalt több, kevesebb hibát, ásó- ti jelleggel súlyos mulasztások, sőt visszaélések is előfordultak, /Pl. ügyiratok elvesztek, oz iratok vé- , dolmo személyi, vagy tárgyi feltételek hiányában nem volt biztosítva, az iktatási munkát maga az ügyintéző végezte, illeték lorovósoal kapcsolatos visszaélés/, A V3. titkára az ügyiratkezelés terén feltárt hibák és hiányosságok megszüntetése erdei: ében 1977, dccem- • bér löo-ón kiadott általános érvényű intézkedésében hívta fel a kerületi vb. titkárokat, hogy saját hatáskörben eljárva biztosítsak az ügyirat*kezelési szabály- I zat helyes alkalmazását éo az ügyirat.kezolés személyi és tárgyi feltételeit a lehetőség szerint javitsák. I j Elemezték nz ügyiratkezelésben feltárt hibák okait, ' azt, hogy mennyiben állnak okozati üsszeofüggúobon oz r----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------% ^ I
