1978. január 18. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

445

az állampolgárokat tájékoztatják és igényeiket, a szolgáltatásokra vonatkozó megrendeléseket felveszik, a megrendeléseket továbbítják;

az Intézet által szervezett rendezvényeken (névadás, házasságkötés) szükség szerint jelen vannak, ellenőrzik a vállalt szolgáltatások teljesítését és elvégzik a rendezői feladatokat (érdekeltek és vendégek fogadása, művészeti közreműködések ügyelése, hangtechnikai berendezések kezelése);

i- üzemi, hivatali, intézményi látogatásokat végeznek, különösen az Intézet rendezvényeinek (névadók, egyéb rendezvények) előkészítésével összefüggésben;

I ’

folyamatosan elvégzik a tevékenységükkel kapcsola- v tos adminisztrációs munkákat, és az Intézet központjában tartandó értekezleteken beszámolnak tevékenységükről.

b./ A módszertani-művészeti csoport tevékenységi körébe tartozik az ünnepségek módszertani-művészeti felügyelete ;s szaktanácsadás; a rendezvények formáinak és tartalmának kialakítása; a forgatókönyvek megírása; a stúdiómunkák (hangtechnikai éir~rf)Tiji ti wiiliiiáli wQ irányítása; a sajtóval, a propagandával és nyomdával kapcsolatos tevékenység ellátása; tanfolyamok, szakmai továbbképzések szervezése és lebonyolítása.

c./ A kereskedelmi-szolgáltató csoport feladatkörébe tartozik a szolgáltató szerve :kel való folyamatos kapcsolattartás, a különböző megrendelések biztosítása. Ennek körében a közönségszolgálati csoport által felvett meg\ rendeléseket feldolgozza, ágazatokra bontja, majd az

érintett szolgáltató szervekhez továbbítja és a megrendeléseket visszaigazoltatja.

d./ A gazdasági-pénzügyi csoport végzi az Intézet gazdasági, számviteli, pénzügyi és munkaügyi feladatainak

i

__________________________ J |

| .

vLmmnMIV

É**rí-