1978. január 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

76

- 6 az állampolgárokat tájékoztatják és igényeiket, a szolgáltatásokra vonatkozó megrendeléseket felveszik, a megrendeléseket továbbítják;

a rendezvényeken (névadás, házasságkötés) szükség szerint jelen vannak, ellenőrzik a vállalt szolgál- tatások teljesítését és elvégzik a rendezői feladatokat (érdekeltek és vendégek fogadása, művészeti közreműködések ügyelése, hangtechnikai berendezések kezelése);- üzemi, hivatali, intézményi látogatásokat végeznek, különösen az Intézet rendezvényeinek (névadók, egyéb rendezvények) előkészítésével összefüggésben;

folyamatosan elvégzik a tevékenységükkel kapcsolatos adminisztrációs munkákat, és az Intézet központjában tartandó értekezleteken beszámolnak tevékenységükről .

b./ A módszertani-művészeti csoport tevékenységi körébe tartozik az ünnepségek módszertani-művészeti felügyelete; a szaktanácsadás; a rendezvények formáinak és tartalmának kialakítása, a forgatókönyvok megírása; a stúdiómunkák (hangtechnikai és fénytechnikai) irányítása; a sajtóval, a propagandával és nyomdával kapcsolatos tevékenység ellátása; tanfolyamok, szakmai továbbképzések szervezése és lebonyolitása.

c./ A kereskedelmi-szolgáltató csoport feladatkörébe tar- )•

tozik a szolgáltató szervekkel való folyamatos kapcsolat, av különböző megrendelések biztositása. Ennek körében a közönségszolgálati csoport által felvett megrendeléseket feldolgozza, ágazatokra bontja, majd az érintett szolgáltató szervekhez továbbítja és a megrendeléseket visszaigazoltatja.

d„/ A gazdasági-pénzügyi csoport végzi az Intézet gazdasági, számviteli, pénzügyi és munkaügyi feladatainak

tó i

f L 7 ]

■ ................. .................................... ........... • - ffi-----------------------------I ---------- ■-V------ I-----BB---------- 1 ff ■*'------- - - - r