1977. augusztus 17. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
97
Az ügyiratkezelés az ügyintézés fontos része. Ennek ellenére általában periférikus munkafázisként kezelik, ami az ügyintézést hátráltatja. Az iktatói-, irattárosi munkának nincs meg a kellő elismerése. V.B. Titkári intézkedés alapján havonta összeállítjuk a fővárosi apparátus ügyiratforgalmáról és ügyintézéséről szóló kimutatást, amely a hátrálékok alakulását és azok okait is mutatja. Erről tájékoztatjuk a szakigazgatási szervek vezetőit és a tisztségviselőket. A folyamatos ellenőrzés serkentőleg hat a határidők betartásáig, illetőleg a hátrálékok csökkentésére. A Központi Ügyira ti rányitó az egész fővárosi tanácsapparátus részére érkező, illetőleg innen kimenő - naponta mintegy 4.50o-5.000 között változó mennyiségű - postai küldemény átvételét és szétosztását, az ezzel kapcsolatos adminisztráció ellátását végzi. Feladatát nagy felelősséggel, szinte hiba mentesen végzi. A Központi Irattár munkáját korábban igen mostoha körülmények között végezte. A Gazdasági Hivatal folyamatosan korszerű fém iratállványokra cserélte ki a berendezést, ezzel sikerült enyhíteni az irattár zsúfoltságát. Mindemellett a V.B. korszerüsitési programja alapján további fejlesztési feladataink is vannak. i 3./ A társadalmi és személyi tulajdon védelmével kapcsolatban Főosztályunk látja el - a szakigazgatási szervek utján - az üzemrendészeti, valamint a megelőző tűzvédelmi feladatok szakmai irányítását, ellenőrzését, segítését. Ellátja a polgári fegyveres őrség irányítását. Az üzemrendészeti szervek működését az általunk előkészített 508/1976. sz. Tanácselnöki utasitás szabályozza. A Minisztei*tanácsnak a népgazdaságot károsító bűncselekmények megelőzésével és felderítésével kapcsolatban 1976. hozott határozata alapján a Fővárosi Tanács k V.B.Titkára is intézkedést adott ki a tulajdonvédelmi feladatokról. Főosztályunk a beszámolási időszakban 40 alkalommal végzett vizsgálatot különböző vállalatok- nál és intézményeknél. Az elmúlt évet ezeknek a hatására megélénkülés jellemezte, melynek eredményeként sokkal több elkövetett cselekményt fedtek fel. Az eredmények mellett sajnos tapasztalható lazaság, a biztonsági intézkedések szükségességének nem kellő mértékű felismerése, egyes helyeken szemléletbeli hiányosság is. Az üzemrendészeti szervekkel való foglalkozás nem mindenütt része a vezetői munkának. A polgári fegyveres őrség őrzésbiztonsági feladatainak ellátásában az elmúlt évek során jelentős fejlődés volt tapasztalható. Kezdeményezésünkre uj őrség alakult a Budapesti Történeti Muzeum objektumainak, valamint a Fővárosi KÖJÁL Rádióaktiv és Hulladékfeldolgoző telephelyének (Püspökszilágy) őrzésére. A polgári fegyveres őrség létszáma 180-ról 328-ra emelkedett. Az őrségeknél Főosztályunk évente közel 100 ellenőrzést végzett. A Belügyminisztériummal közösen folyamatosan biztosítottuk az elvi, gyakorlati irányítást, valamint a kiképzést és a lőgyakorlatok végrehajtását. A 39/1976 (X.30.) Mt. sz. rendelet újra szabályozta a polgári fegyveres Őrség jogállását,feladatát és szervezetét, melynek végrehajtására az intézkedéseket folyamatba tettük. I ____________________________rá_____________________ I- 7 -
