1977. augusztus 17. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
102
a./ Az irányítás egyik legfontosabb eszköze a rendszeres általános felügyeleti vizsgálatok végzése. Ezeket a valamennyi ügykörre kiterjedő felügyeleti vizsgálatokat a V.B. ellenőrzési ütemterve szerint 4 évenként tartjuk. A beszámolás időszakában 31 általános felügyeleti és utóvizsgálatot tartottunk. A célvizsgálatok száma 13 volt. Célvizsgálatokat ott tartottunk, ahol a munka akadozott, főként az operatív segítségadás, a tipikusan előforduló hibák kiküszöbölése céljából. Felügyeleti munkánk eredményessége 1972., 1973. és részben 1974-ben sem lehetett elég hatékony. A személyi állomány kicserélődése ezekben az években volt a legnagyobb mértékű. így rendszerint azoknak az ügyintézőknek a munkáját vizsgáltuk, akik a vizsgálat időszakában már nem dolgoztak ott. Ugyanakkor fokozódott, a munkateher a létszámellátottság pedig csak mérsékelten emelkedett. Emiatt az általunk feltárt hiányosságok egy része ismétlődően jelentkezett. A nagyobb létszámú igazgatási osztályok operativ irányitása, a bonyolult és nagymennyiségű feladatok eredményes ellátása ezekben az években a kerületi osztályvezetők részéről egyre nehezebbé vált. Ezért a vezetési feladatok esszé iái megosztása érdekében csoport-szervezet kialakítását ajánlottuk, alkalmas csoportvezetők beállításával, felelősségük kihangsulyozásával. A személyi állomány jelentős változások után 1975-76. években némileg stabilizálódott. Ez utóbbi 2 évben a munka szervezettsége és irányitása terén jelentős fejlődés tapasztalható. Egyes kerületekben az intézkedések hatása azonban csak most kezd mutatkozni (XIII., XIV. kér.). Az általános felügyeleti vizsgálatok tapasztalatait - a megküldött összefoglaló értékelések alapján - a kerületi tanács vezetőivel megtárgyaltuk, a kerületek többsége végrehajtó bizottsági ülésen is napirendre tűzte. A kerületi végrehajtó bizottságok is súlyt helyeztek az igazgatási osztályok irányítására. Az ujabb feladatok (népességnyilvántartás, lakcímváltozások bejelentése stb.) ellátásának feltételeit igyekeztek a lehetőségekhez képest biztositani. | • b,/ Az egységes fővárosi gyakorlat érvényesülése, a magasabb szintű jogszabályok, a Fővárosi Tanács rendeletéi és a Végrehajtó Bizottság határozatai végrehajtása érdekében a beszámolás időszakában összesen 175 általános érvényű intézkedést adtunk Id. Ez a szám soknak tűnhet, de többségük "Tájékoztató", kisebb számban utasitás, vagy egyéb irányelv (pl. szabálysértési birságpolitika). c./ Rendszeresen részt veszünk a kerületi végrehajtó bizottságoknak az igazgatási osztályaik munkáját átfogóan, vagy egyes ügykörök ellátását önállóan tárgyaló ülésein. Véleményt mondunk a munkáról, tájékoztatást adunk a fővárosi tapasztalatokról, valamely jogszabály végrehajtásáról. Ao.2. | j------------------------------— 1 ■ ■ wi mw—"tóOTjjjjjjgg- 12 ~
