1977. május 25. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

265

r

* FM

Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottságának '■ j Igazgatási Főosztálya, _V árosrendezés 1

és Épitészeti Főosztálya ! . j ti

— | ce

Tárgy: Kerülsti műszaki osztályok iktatási rendszerének vizsgálata a V.B.

780/1976.s z.határos ta alapján.

Tisztelt Végrehajtó Bizottság!

•>

A 780/1976. sz. határozatában utasitott bennünket a Végrehajtó Bizottság: vizsgáljuk meg a kerületi műszaki osztályok iktatásának, iratkezelésének helyzetét és tegyünk javaslatot e szervek ügyintézésének egyszerüsitését elősegitő legalkalm s bb iktatási rendszerre. A kialakitandő javaslat tobbletlétszám igénynyel nem járhat.

E határozat végrehajtása céljából vizsgál .tót végeztünk,- mely munkába bevontunk több kerületi műszaki- és igazgatási osztály vezetőt, s tőlük véleményt kértünk.

Megállapítottuk, hogy jelenleg a kerületi műszaki osztályok iratainak iktatását és kezelését 10 kerületben az igazgatási osztály központi irodáján, 12 kerületben pedig - decentralizáltan - a műszaki osztályon végzik.

Tapasztalataink szerint:- központi iktatás esetén biztosított leginkább az ügyiratkezelés i Szabályzatnak megfelelő egységes gyakorlat és annak szakszerű ellenőrzése;- a központi iktatáshoz apparátusi szinten együttesen kevesebb munkaerő kell, mintha e munkát szakigazgatási szervenként külön-külön végzik;

I . ; —1 1 — 1 ■ —11 1 ■ in ■ um 11 ii m m "

........

U--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------—i I