1976. december 8. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
351
módszereket fejleszteni, melyek a vezetés számára a problémák elemzőbb feltárását biztosítják. Ennek egyik lehetséges eszköze a fővárosi szakigazgatási szervek felügyeleti vizsgálatainak jobb koordinálása. Rendszeres kapcsolatot tartunk a kerületi szervezési osztályok (csoportok) dolgozóival. E részlegek feladatai - különösen a VB. titkári törvényességi felügyelettel kapcsolatosan - az utóbbi néhány évben kiszélesedtek, létszámuk azonban alig változott. Főosztályunk 1974-ben kiadott MT TH irányelvvel kapta feladatul a kerületi szervezés. osztályok tevékenységének hatékonyabb, operatívabb segítését. Ezért 1975-ben ismételten leimért helyzetüket, a feladatok ellátását szolgáló személyi, tárgyi feltételeket, s az értékelést a feladatokat együttes kerületi vb-títkári-, szervezési osztály-, illetve csoportvezetői értekezleten beszéltük meg. 1974-ben és 1976-ban tapasztalatátadással párosuló továbbképzést szerveztünk, melyet a részt vevők eredményesnek Ítéltek. Az eddigieket azonban kezdeti lépésnek tekintjük és más módokat is keresnünk kell a különböző színvonalon dolgozó kerületi szervezési apparátus munkájának segitésére, hogy jobban megfeleljenek feladatuknak. Tervezzük ügyrendminta és az egyes feladatok ellátásához, a nyilvántartási rendszerek kialakításához segédanyagok kidolgozását, vizsgáljuk a munkában hasznosítható technikai eszközök alkalmazásának lehetőségeit. IV. Az államigazgatási munka korszerűsít és ével kapcsolatos feladatok Főosztályunk kétirányú tevékenységgel kapcsolódik az igazgatási munka továbbfejlesztése területén jelentkező tanácsi feladatok megoldásához. * re A Végrehajtó Bizottság 1972-ben Főosztályunk szervezeti keretén belül hozta létre a Munka- és Ügyvitelszervezési Osztályt, melynek feladata, hogy a testület számára előkészítse azokat a programokat, melyek megszabják a Fővárosi Tanács területén az államigazgatási munka továbbfejlesztésének, az ügyintézés és ügyvitel egyszerűsítésének feladatait, kezdeményezze és elősegítse a helyzetfeltáró vizsgálatokat és a megoldási javaslatok kidőIguzását. Az Osztály 1972. II. félévben kezdte meg munkáját 3 fő érdemi (1 osztályvezető, 2 ügyintéző) és 1 fő adminisztrativ dolgozóval. Az induláskor tapasztalat ilyen jellegű szerv működésével kapcsolatosan nem állt rendelkezésre, mert az országban tanácsapparátus keretén bedül elsőként alakult meg. A feladat meghatározásakor ezért nem lehetett biztonsággal felmérni a munka mennyiségét, annak módszereit, vitatott volt, hogy rövid vagy hosszutávu megoldásokra törekedjünk. Az eddigi munka tapasztalatai azt mutatják, hogy ez a tevékenység szerteágazóbb, összetettebb, mint amire annak megindításakor számitani lehetett. Ennek a munka- és ügyvitelszervezés csak egy részterületét jelenti, mégis a tanácsi szerveknek a /i c;,( !, J 11
