1976. május 26. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
13
r I.IT-TH. utasítással kiadott ügyir' :kv z lesi szabályzat szerint történt. A MÉM 1975-ben 2o/ll75. sz. utasításával speciális iratkezelési szabályzatot állapított nép.. A I.LÉI.I uiasitns - lapján vezetett iktatőkonyvön kivül egyéb nyilvántartási könyveket is vezetnek e f.yos spociális ügyek nyilvántartására. Pl. a Földhivatalnál a tel klcünyvi ügyeket elkülönítstten tartják nyilván. Az Élol- ni s sercli snürző és V. ,y vizsgáló Intézetnél a r.int avét éllel kapcsolatos Ugye- két külön iktatják. Hiányosság, hogy a FEVI a MÉM utasi-ás ellenére sen tért át az élelriiszergazd .s 'ri szakigazgatási intézmények részére kiadott iratkezelési szabályzat alkalmazására. Az Állaté ;észségügyi Állomásnál vizsgálati naplót vez tnel:, elkobzás! naplókban is nyilvántartanak hatósági ügyeket. A Növényvédő Állomáson a :-rántén vizsgálatok igazolásáról, laboratóriumi vizsgálat eredményéről és a figyelmeztető felszólítősökről külön nyilvántartásokat vezetnek. Az iratkezelés a. Földhivatalnál ne aoldott. Kisebb hiányosságok mellett az Állategészségügyi Állomás és a II vény védő Állomás központi iratkezelés, megfelelő Felügyeleti cs célvizsgálataink a kihelyezett szakembereknél tártak fel alapvető hiányosságokat. A Tél-Festi fc-'llatcrvcs ügyiratkezelése mintaszerű. IV./ Az intézmény ek kap osola i~ ai, az, állnnr: oltárokkal /.'l gs_ J3 z c: rv ; jcke 1,.,. Vizsgálataink során megállapítottuk, hogy a.z irányításunk alatt álló szakigazgatási intézné nyelnie első fokú szervei és kihelyez, tt szakemberei igen széleskörű lakossági és tanácsi kapcsolatot tort nak. Ez adódik részben epeJ ciális feladataik ellátásából, részben pedig .11. lyezcsülcből, mivel igen sok helyen a tanácsi vagy birósági épületekben illetve a kerületi mezőgazdasági és élelmezésügyi osztály ele mellett működnek. A legszélesebb körű lakossági kapcsolat a földügyi szerveknél alakult ki. Ez részben az inga.tlannyilvánt'artási munkák jelleg;, részben földhasználati és földmérési ügyek intézése során gyakori az állampolgárok jogainak érvényesítését és ügyeinek intézését segítik elő, pl. a földhivatalok azzal, hogy a. I » t , , , , , , Fővárosi Tanács ügyfélszolgálati tájékoztató irodája részére az adásvételi, ' földmérési, stb, ügyekre vonatkozóan tájékoztatókat adnak ki. Ezek a tájékoztatók a lakosságot érintő feladatok végrehajtásával kapcsolatosak. Az érintett kerületekben ezen túlmenően hirdetményeket, tájékoztató anyagoka.; és pro- paganda anyagokat adnál: ki. ] A ' ' | l/rá |- 12 -
