1976. február 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
239
- 7 1972-73-ban felügyeleti tevékenységünk elsősorban fiz uj iratkezelési rendszer ismertetésére, a tanácsi vállalatok, intézmények, szövetkezetek iratkezelési szabályzatainak véleményezésére irányult. Munkatársaink ebben az időszakban összesen 144 szerv /többségében tanácsi vállalat és intézmény/ iratkezelési szabályzatának elkészítéséhez nyújtottak közvetlen segítséget, 167 szabályzatot véleményeztek, s az iratkezelést, irattározást 338 szervnél ellenőrizték. Az iratkezelés ellenőrzésének rendszere 1974-re épiilt ki teljesen. 1974-75-ben összesen 1129 helyszini ellenőrzésre került sor. Az ellenőrzéseknek ez az üteme az országos normánál magasabb. Ennek ellenére, mivel gyűjtőkörünk az országban /beleértve az Uj Magyar Központi Levéltárat is/ a legnagyobb, az igényeknek ez az ütem sem felel meg. Az ellenőrzések számának növelését viszont a jelenlegi létszámmal mar nem tudjuk megoldani. Az iratkezelés és irattározás ellenőrzését a tanácsi felügyelet alá tartozó szervek esetében lehetőleg, a szakigazgatási szervekkel egyeztetett program szerint végeztük. Különösen nagy súlyt helyeztünk a tanácsi szervek ügyiratkezelési szabályairól szélé 8/1973. /T.K. 51./ MT.TH. sz. utasitás bevezetésének segitérsére és a Fővárosi Tanács VB. Igazgatási Főosztályával közösen történő ellenőrzésére. Az ellenőrzések mellett - a gyűjtőkör végleges kialakítását követően - 1975-ben több mint ötszáz iratselejtezési jegyzőkönyv felülvizsgálatát is elvégeztük. Eddig közel száz vállalati irattáros és iratkezelő részére rendeztünk tanfolyamot. Ez azonban messze elmarad a követelményektől, mivel a képzést igénylő irattárosok szama az 1975 nyarán végzett felméréseink szerint 705. Saját erőnkből /tankönyv nincs, az előadókat és a helyiséget nekünk kell biztositanunk/ viszont az eddiginél sokkal nagyobb arányú képzést a jövőben sem fogunk tudni biztosítani. Ránk hárul még a gyűjtőterület elméleti problémáinak megoldása is. Ezen belül egyik legfontosabb kérdés a levéltári értékűnek minősített iratok felülvizsgálata, mennyiségük észszerű csökkentése. Munkatársaink túlterheltsége miatt azonban erre viszonylag kevés időt tudunk fordítani. A jövőre nézve L - -L í'-----jj ' — 1 ——- ............... ................................................................ .............. w
