1976. február 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
237
r m f ' ^ 1 ' ■ H ' ' ■ '■* 1 ■ ' Pt ' ' I " ' ■t- 5 désügyi Főosztály ós az ágazati felügyeletet ellátó Kulturális Minisztérium Levéltári Igazgatóságának utasításai, illetve irányelvei alapján végezzük. árra törekedtünk, hogy működési feltételeink javulásával együtt növekedjék munkánk színvonala ós intenzitása. Tevékenységünket azonban döntően befolyásolták ós még hosszú évekig meghatározzák a továbbra is fennálló súlyos raktározási gondok, a költözés előkészítése, végrehajtása, valamint a tömegesen jelentkező anyagvédelmi feladatok. Irányvonalunk helyesnek bizonyult. 1./ Belső levéltári munkák Alapvető feladatunk az őrizetünkben lévő 14.686 fm iratanyag szakszerű kezelése, rendszerezése ós a kutatást elősegítő segédletek készítése. Ezek ellátáséra egyre nagyobb erőket koncentrálunk. Iratrendezésre 1972-ben 1253* 1973-ban 1507* 1974- ben 2591, 1975-ben pedig 2655 munkanapot fordítottunk, s azalatt összesen 4915,6 fm. iratanyagot rendeztünk. A növekedés az 19681971. között végzett iratrendezés mennyiségéhez viszonyítva közel háromszoros. A rendezési munkák zöme a Heinrich utcai uj raktárba kiszállításra kerülő iratokban folyt, mivel a költözés előkészítése rendkívül munkaigényes. Minden átszállításra kerülő anyagot előzetesen rendeznünk és leltároznunk kell, ezt követően pedig elő kell készítenünk fertőtlenítésüket és szállításukat. Az iratok fertőtlenítés után kerülnek az uj raktárba, ahol uj jegyzékeket kell.majd összeállítanunk. Ez - a folyamatos levéltári munkák kötelező elvégzése mellett - éveket fog igénybe venni. A rendezésre fordítandó munkaidő kb. 10 %-át a raktárak beázásából, a polcok leszakadásából adódó iratmentési, szállítási munkák vették igénybe. A rendezési munkákkal párhuzamosan megtörténik a segédletek kijavítása, kiegészítése, korszerűsítése. Ezek mellett, az anyag nyilvántartására és ellenőrzésének biztosítására szolgáló segédletek mellett, előkészítettük és erőnkhöz mérten meg- ÍJ
