1976. február 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
10
- 8 ^ nagy segítséget jelentene, ha ezt a munkát az ágazati szakmai irányítás a többi levéltár ilyen irányú tapasztalatainak közreadásával támogatná. b/ Az 19.69. évi 27. ez. tvr. végrehajtása a gyűjtőkörűnkbe tartozó szerveknél Az iratkezelés szervezete, szabályozottsága, színvonala, a történeti órtékU iratok védelme az államigazgatás és a gazdasági élet különböző ágazataiban elég nagy eltéréseket mutat. Általános tapasztalat azonban, hogy a tvr. hatására megindult kedvező fejlődési folyamat ellenére az iratkezelés fegyelme, az ügyvitel szervezettsége, valamint a tárgyi ós személyi ellátottság a szervek többségénél nem felel meg a követelményeknek. Az uj iratkezelési rendszer bevezetése a legtöbb problémát a gazdasági szerveknél okozta. Ezek többsége ugyanis nem rendelkezett szakképzett, a vállalati, szövetkezeti ügymenetét jól ismerő iratkezelői gárdával, amelynek meglétét a törvényes előirások feltételezték. Ezeknél a szerveknél korábban általában nem is volt az iratkezelésnek felkészült irányitója, felelős gazdája. További gondot jelentett, hogy a szaktárcák által kibocsátott mintairatkezelési szabályzatok többsége csak általános szempontokat adott meg. > A minisztériumi vállalatok és szövetkezetek többsé- * f génól az iratkezelési szabályzatok elkészítése a tervezettnél jóval több időt vett igénybe. 42 vállalat és 95 szövetkezet még 1975. december 31-ig sem küldte el levéltárunkhoz iratkezelési szabályzatát, pedig a rendeletek az 1972. január 1-i határidőt irták elő! A helyzet azonban azoknál a vállalatoknál és szövetkezeteknél sem megnyugtató, amelyek l szabályzataikat határidőre elkészítettéi, mivel a szabályzatok előírásait 60 %-uk hiányosan és következetlenül, 20 %-uk pedig egyáltalán nem valósítja meg. A tanácsi vállalatok zöme iratkezelési szabályzatát időben elkészítette, az uj iratkezelési rend bevezetése és begyakorlása azonban elég nagy hibaszázalókkal történik. A felügyeletet ellátó szakigazgatási szervek ezt a munkát folyamatosan figyelemmel kisérik. ti ^ ! —— — | — ' rr 11
