1975. június 25. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
170
- 4 Az érintett szakigazgatási szervek ozef: a teren tettek a .legtöbbet a határozat megvalósításáért. Az Ipari Főosztály már 1974. júliusában kiadta irányelveit a kerületi szakigazgatási szerveknek. A Lakásügyi Főosztály is egységes szerkezetű iránymutatást készitett r kerületi apparátusok számára. A Művelődésügyi Főosztály az ügyintézés y- szerüsitését célzó irányelveiben különös gonddal f ogni n- .z r.a meg a védő- és óvóintézkedések, valamint az állami gondozási ügyek egyszerűbb szervezési megvalósításait. A Pénzügyi Főosztály a kiadott irányelveinek eredményevei kapcsolatos' n megállapítja, hogy sajnos az ügybefejezési határidők n* nam javultak, a tömeges feladatok, a kis létszám és részben a szakképzettség hiánya miatt, A Városrendezési és Építészeti ’őo: • tály átvizsgálta /1952-től 1974-ig/ az általa korábban kiadott segédanyagokat és megújítva, átvizsgálva kiadta a kerületi apparátusoknak• A beszámoló jelentésekből egyéb, közöttük további intézkedéseket igénylő körülményeket is megállapítottunk. Általában az tapasztalható, hogy a fővárosi szakigazgatási szervek a múlt év közepétől kezdődően az ügyintézés valamelyik szelvényében megindították a munkát, A legtöbbjük már a probléma feltárás szakaszán is túljutott; ezen a téren ez Egészség- ügyi Főosztály még csak a pr obié műtétéi tárásig jutott el. > A jelentésekből kitűnik, hogy a feladatot a legtöbb szakigazgatási szerv csak a hatósági ügyintézés jogszabályi feltételeinek oldaláról közelíti meg, A munkaszervezési feltételeket többen csupán a személyi állomány létszámviszonynira, szakmai színvonalára vagy a fluktuáció káros következmenyeirc szűkíti le. Ebből következik, h"í:y az érdemi ügyintézés cselekvéseit az ügykezelésiektől elválasztva vizsgálják, mintha nem egységes cselekvési folyamatokról és an ak alárendelt egységes szervezeti együttműködésről lenne szó, Aa ügyiratkezelési rendszer problémái, megoldatlansága kétségtelenül megnehezíti az érdemi ügyintézés javítását, de szervezett intézkedésekkel azok is áthidalhatók, Egyes szakigazgatási szervek csak az I.í )ku r.ato -á i ügyintézés problémáira koncentrálnak, holott a II,fokú szervek nem egy L I " ■ - J '® l ... -»
