1975. április 30. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
144
, , ---- i - - - 4-t - ■■■ i TOMflfl^^R8 j^ .. t- n Az iktatókönyvek, tárgymutatók megnyitása, hitelesítése és lezárása megfelel a 8/1973.MT TH számú utasításban foglaltaknak. Az iktatókönyvek vezetése, gyűjtőszámok alkalmazása megfelelően történik. A kézi irattár a kezelőiroda faliszekrényében található, a többi ügyiratok külön, zárt helyiségben lévő szekrényekben, rendezett módon vannak elhelyezve. Az előadói ivek vezetése, irattári jellel való ellátása is megfelel az utasításban foglaltaknak. Az egyes ügyek tárgyait szabatosan meghatározott, az ügy lényegét tartalmazó szavak bejegyzésével eszközük, A bélyegzők nyilvántartását pontosan vezetik. Hiányosságként említhető meg, hegy egyes ügyiratokhoz a korábbi években keletkezett előzményt nem. szerelték. A ► panaszok elbírálásához esetenként csak külön felhívásra mellékelték a másodfokú iratokat. A másodfokú iratok sok- I szór az elsőfokú iratokkal Összekeveredve érkeznek meg, s azok nincsenek kronologikus sorrendben sem összerakva. Összegezve tehát megállapítható, hogy a hatósági ügyek intézése k során gyakrabban a kerületi tanácsok ipari osztályainál e.lőfor dúló, említett jogszabálysértések főleg az 1957.évi IV.tv. egyes rendelkezéseinek helytelen alkalmazásából, vagy félreértelmezéséből adódnak. Minthogy pedig a tanácsi munkának is alapvető követelménye a törvényesség, a jövőben törekedni kell arra, hogy az Ipari Főosztály a felügyeleti rendszerével is hatékonyabban segítse elő az elsőfokú iparhatóságok színvonalas, szakszerű, gyors ügyintézését, figyelemmel az egyéb szervekkel való koordinálásra, a tényállás megfelelő tisztázására, a hozandó határo- zatok indokolásának közérthetőségére. I Ah lb £
