1975. március 26. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
451
A Külügyi- és Sajtó Önálló Osztály önállóan gazdálkodó egység. Évenként költségvetést készit az Osztály feladataival kapcsolatos kiadásokról:- A külföldi vendégek vendéglátása és a vendégház költsége.- A Fővárosi Tanács keretében hivatalosan kiutazók devizaköltsége.- A Nemzetközi Szervezetekben való részvétel /tagdijak/. Szükségességét az illetékes szakigazgatási szervek vezetői indokolták 03 évenként egyeztetjük a Külügyminisztériummal, hogy a tagság fenntartását szükségesnek tartják-e.- A protokoláris rendezvények költségei.- Az ajándékraktárral kapcsolatos feladatok: ajándékok beszerzése, nyilvántartása, kiadása. 1973 óta rendszeres nyilvántartás készül, amely a revizori jelentés szerint megfelel a pénzügyi követelményeknek. Az ajándékraktár belső berendezése nem felel meg a célnak, ki- | cserélése szükséges lenne. Kérjük annak engedélyezését, hogy a ( jelenlegi kb. 80 ezer forintos ajándékkészletnél nagyobb összegű készlettel rendelkezhessünk. I A reprezentációval kapcsolatos Pénzügyminisztériumi rendelet szerint gazdálkodunk, költségvetési túllépés nélkül. Tekintettel a vendéglátóipari árak állandó emelkedésére, időnként a rendelettől eltérő összegű kiadások engedélyezését kell kérnünk, k hogy raagasszintü vendégeinket, küldöttségeinket megfelelő színvonalú vendéglátásban részesíthessük. Javaslatainkra az illetékes tisztségviselő elvtárs engedélyezi a magasabb szintű vendéglátást, figyelembe véve a vendégek látogatásának politikai jelentőségét. 1 Az Osztály dolgozói minden évben április 4-én és november 7-én \ jutalomban részesülnek. Fegyelmi eljárás nem volt az Osztályon. A munkafegyelem kielégítő. Az Osztály dolgozói közül utoljára 1972ben egy fő kapott "Kiváló Dolgozó" kitüntetést. Javasolrtuk*- hogy 1975-ben az Osztály egy dolgozója részesüljön Kiváló Dolgozó kitüntetésben, akit munkafegyelme, munkaintenzitásar-valamint politikai felkeszült3%e erre a kitüntetésre érdemessé -tesz. ^ A Ívd LcCJWF <2^ t ^ cv ! *é«J m mm I III.
