1975. március 5. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

40

- 5 Az ügyintézők alapjában megértették az 1974. január 1-évcl bc- , vezetett uj Ügyiratkezclési Szabályzat korszorüsitési szellemét,

s törekednek az előírások betartására.

Az előadói iv vezetésében azonban annak újszerűsége folytán néhány hibás gyakorlat is található. Legtipikusabb az irattári jel sokszor téves megválasztása. így például a közérdekű bojebnté- sek és panaszok 14~cs Ugykörszámát a Főigazgatóság neqi használhatja, mert az kizárólag a ozervezósi Főosztály Ható sági' elügye- leti Osztálya részére van fenntartva. Más esetekben nem az ügy tárgyához igazodik az irattári jel.

A közérdekű bejelentéseket a vezetők helyesen minősitik és e tény az Ügyiratkezelési Jzabályzatnak megfelelően az iktatott iraton az iktatókönyvben sőt az előadói ivén is fel van tüntetve. Több ügyiraton azonban "P" jelzés fordul elő. A "P" betűt lcizáróla, az 1957. évi IV. tv. 64. §. /!/ bekezdés fogalmi körébe tartozó "államigazgatási panasz" jelölésére lehet használni.

A Főigazgatóság iktatóirodájában az iktató és segékönyvek vezetése tisztán, áttekinthetően, javítások nélkül történik. A kézi irattár rendezett. A hivatalos bélyegzők nyilvántartását vezetik.

Az ügyiratkezelés során előforduló hibák, hiányosságok közül meg kell említeni, hogy néhány újonnan érkező ügyiratnál az előirat, az előzőleg érkezetteknél az utóirat nincs feltüntetve, vagy csak i az egyiknél jegyzik be az adatot; a feltüntetett előiratot némelykor ténylegesen nem szerelik. A tárgy és névmutatózás nem mindig megfelelő. Például a területielhasználási ügyel: mutatozása csak "T" betűnél történik, pedig azt az ügyfél neve, vagy cime szerinti betűknél is mutatózni kell. Az irattárba helyezett ügyek vonatkozásában gyakori, hogy az irattári jel az iktatókönyvbe nincs beírva.

Összefoglalásként megállapítható, hogy a Főigazgatóság sokrétű, és sokirányú munkát végez, amelynek azonban csal: kis részét alkotja hatósági tevékenysége. Ez a munka azonban nőm hanyagolható cl, mert a nagyszabású létesítményeken keresztül a főváros teljes lakosságát érinti. A hatósági munka során még nagyobb igényességre., a még fellelhető hibák, hiányosságok kiküszöbölésére kell töreked.

Lt *--—j---------------------------------- ------------------------------------— ----------------------ti,-----' - ti—w-------