1974. május 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
716
Egyidejűleg kérjék az említett szervek segítségét az ügy- É| intézési munka megjavításához. A jegyzékbe foglalt ügytípusok közül határozzák meg, melyek vonatkozásában van mód a bizonyítékok legalább egy részének az eljáró sze v által történő beszerzésére. Jelöljék meg az ügyféltől követelhető bizonyítékok körét. Ki kell dolgozni az ügytípus-jegyzékbe foglalt ügyek intézésének rendjét, hogy az I.foku ügyintézés szinvonala emelkedhessél©:, az ügyintézés időtartama pedig csökkenjék. A szakigazgatási szervek hiánypótlásra való felhivás előtt vizsgálják, hogy a szerv, vagy társ-szerv az ügyféltől kért adattal nem rendelkezik-e, tehát indokolt-e felhivás kibo- m csátása. Emellett az ügyintézés során gyakrabban alkalmazzák az R.u. /rövid utas/ módszert, a távbeszélőt ós a hivatalos feljegyzést. Ügyiratot pedig határidőnyilvántartásba csak akkor helyezzenek, ha annak jogszabályi feltételei fennállanak. A kezelőiroda csak az előirt nyilvántartásokat ipf vezesse. Folyamatosan vizsgálják az ügyintézés munkaszervezési problémáit, valamint a technikai feltételeket és az intézkedé- 4 seket a hibák kijavítása, a hiányosságok megszüntetése érdekében io rendszeresen tegyék meg. > Tisztelt Végrehajtó Bizottság! I Az előterjesztés tervezetét vélemény nyilvánítás, azzal kap+ csolatos állásfoglalás céljából a Fővárosi Tanács VB. szakigazgatási szerveinek vezetői és a kerületi tanácsok elnökei rendelkezésére bocsátottuk. A vélemények többsége alátámasz- 1 totta a jelentésben foglaltakat, gyors és hatékony intézkedéseket sürgetve. Néhányan általánosságban foglalkoztak az ügyintézés és ügyvitel korszerűsítésével. Akadtak olyan állásfoglalások is, melyek szerint a megreformált ügymenetvizsgálatokkal nagyobb eredményeket lehetne elérni. Néhányan azt hangoztatták, hogy az Ugymenetvizsgálatok a szakigazgatási szervek vezetőire és dolgozóira nagy terheket rónak. A tervezet- f tel kapcsolatos észrevételeket, véleményeket fel kell dolgozni ni és hasznosítani. f ! to--------------------------- i r ) * 9 -
