1974. május 29. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

711

tamát. Ilyenek pl#: k - csak egyes napokon jogerősitenek határozatokat- határidő-nyilvántartásba tenni, vagy onnan kivenni ügyiratokat csak meghatározott napokon lehet,- a pénztár csak bizonyos napokon fizet ki, illetőleg fogad elszámolásokat,- központi iktatási rendszer van a kerületek többségében,

► ' - az ügyiratok kézbesítésének rendszere a Fővárosi Tanács VB.

szakigazgatási szervei és kerületi tanácsok vb. szakigazga- tási szervei között,- a nagyméretű fluktuáció,- a hiányos szakmai hozzáértés,- az ügyfelek tájékozatlansága, igy a megfelelő mellékletek nélküli beadványok stb.

U. fain.t ézési, ügyviteli tapasztalatok.

Az ügyintézők egyrésze az ügyirattal a beérkezést követően hosszabb ideig nem foglalkozik. A késve megtett első intézkedés miatt késve teszi meg a többi lépést is. Minden késve kiadott intézkedés indokolatlanul nyújtja az ügyirat elintézésének időtartamát.

P ró ró

A hiánypótlásra való felhivás több esetben indokolatlan, hiszen a kért adatok egy részét a tanács szerveinél megtalálhatták | ||. volna. Tapasztalható, hogy az idézés lehetőségét a szervek,

( ’ illetőleg ügyintézők egy része nem jelentőségének megfelelően

alkalmazza a hatósági eljárásban. Más lehetséges megoldások helyett is ezt veszik igénybe.

S

A bizonyítékok sorában jelentős helyet foglal el a helyszini szemle. E lehetőséget a szervek többsége célszerűen használja fel. Sor kerül azonban esetenként akkor is helyszini szemlére, ha az nem indokolt, sőt szemlét egyazon ügyben is többször kirí I tűznek. Ez az ügyféltől is áldozatot kiván.

M ■ ’ •

a

Í

Az ügyiratok jelentős hányada tekintetében indokolt a szakhatósági közreműködés és megkeresés. A szervek egyrésze azonban nem tartja be a közreműködés módjára és a határidőre vonatkozó rendelkezéseket, ezért a szükséges intézkedés hátrányosan be- 1 I folyásolja az ügyintézést.

Jl Az ügyiratok egy részét azért helyezik az ügyintézők határidő-