1974. május 15. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

244

f

ft

lési szabályzatot léptetett hatályba, amely az irattározás rendszerét uj korszerű alapra helyezte. Az uj ügyiratkezelési szabályzat hasznos, mert a jövőben egyszerűbbé válik az irattári anyag áttekinthetősége, selejtezése, megkönnyíti az ügyfelek tájékoztatását, a belső ellenőrzéseket. Az uj rendszerre építve mód nyílik majd egységes hatósági információ rendszer kialakítására. A szabályzat az iratvédelem szempontjait is figyelembe véve bevezette az előadói ivek használatát. Az iktatás ugyancsak uj szempontok és nyomtatványok szerint történik. Az uj szabályzat gyakorlati alkalmazása azonban több problémát felvetett. Például az uj iktatókönyv és egyéb nyomtatványok előállítása késett, igy a szabályzat hatályba lépése után néhány nappal került csak sor azok alkalmazására. A nagyobb és feszesebb munkateher miatt számos kérdésben még ma is vita van a fővárosi és kerületi apparátusban.

k

Az ügyfeleket érintő hatósági döntésekért való felelősségvállalás, a vezetők ellenőrző tevékenységének növelése céljából a kiadmányozási jog egységes rendezésénél bizonyos ügycsoportokban előírtuk /csoportvezetők, osztályvezetők, főosztályvezető I helyettesek mellett/ a főosztályvezetők hatáskörét.

Az ügyintézés egyszerűsítését szolgálta a hatósági ügyintézésben használt nyomtatványok felülvizsgálata, és közérthetőbb szövegezésű, udvariasabb hangvételű, a jelenleg érvényben lévő ^ jogszabályoknak megfelelő uj nyomtatványok kiadása. A felülvizsgálat eredményeként.244 nyomtatvány került fővárosi hatáskörben megszerkesztésre. A felülvizsgálatot követően mintatár készült az uj nyomtatványokról.

A gyakorlati tapasztalatok az uj nyomtatványok bevezetése óta eltelt rövid idő alatt is arról tanúskodnak, hogy az uj nyomtatványrendszer hatásosan egyszerűsítette az ügyintézést.- 7 -