1973. október 24. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
20
I I 5 > Vannak eset-la. ámiten a- ügyintézési határidő nagyfok.' - közel egy éves - túllépés -*oi tapasztalhatót /pl,: 23 4.311/1971*/ A tényállás tisztázásával és az alaki hibákkal kapcsolatos hiányosságokat a n. rá-.llő gondossággal történt munkavégzésnek lehet tulajdonítani. Ügyiratkezolés A Lakásügyi Főosztály ügyiratkezelésének vizsgálata során észlelt hiányosságok kiküszöbölésére az alábbi vonatkoz sokban szükségé intézkedésok, k Az azonos iktatószámon egyidejűén történő több intézkedés, kiadmányozási joggal nem rendelkező előadók részéről! osztályvezetői aláírás nélkül történő te ttárba helyesé.:; ez iktató- - könyvnek a szakigazgatási szer' vez t é j... részér:: való bemutatása, a gyűjtőszóink túlzott mennyiség:, r-■: igy irat előzményére utalás megfelelő rivatba történő bejegyzése, a keletbélyegző megf lelő rovatba terülése, a meg nem felelő szövegű bélyegzők használatának alkat-"ázásával kaposolatban, a továbbiakban te og.'soIható e távbeszélő szám: ak. illetve az ügy tárgyának >1 nem tüntetése, illetőleg nem szabatos feltüntetése. As irattárba hely te olőtt az iratra fel kell jegyezni a selejtezés időpontját vagy azt, hogy az nem selejtezhető. Általános hiányosságként miithető meg az ügyiratkezeléssel, illetve irattározással k? ocsolatosan, hogy az ugyanazon ügyben érkező külön-külön iktatott ügydarabok az irattár y.:,. - során külön, összeszerelés nélkül vannak irattáros-/:.,. Szükséges, hogy az ügyintézők figyelemmel kteárj k c .gicsék a leivó', munkáját abban a te ként ötben, hogy a tewacmányok tisz- tázata mindenbe- megfeleljen az e? "Írásoknak | lo \ r i to * wm #«» s-mm ró |
