1972. augusztus 30. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
95
« I Tekintettel az ir rövid működési idejére, tevékenységükkel kapcsolatban mélyreható következtetése]: még nem vonhatók le. Segitséget jelent az apparátusoknak - főváros és saját maguk által készi'-'t - Írásos tájékoztató. A kerületek véleménye szerint nagyon jól fül tudják használni a fővárosi szakigazgatási szervek által készitett tájékoztatókat, a XI.kerületben tettek olyan észrevételt,hogy a kerületi tájékoztatók közérthetőbb nyelvezctüek. Általános az a tapasztalat,hogy a fővárosi és kerületi tájékoztatók kiegészítik egymást, a.főváros által készitett tájékoztatók pontosabb pogfogalmazásúak, átfogóbb jellegűek, hivatkoznak a.jogszabályokra, a kerületeké részletesebbek, lazább szerkezetűek, magyarázóbb jellegűek. Az irodák tevékenységi körét az ügyrendek rögzítik, a vezetők általában a V.B..titkárnak közvetlenül alárendelten dolgoznak, az ügyintézők a V.B. titkár és az irodavezető általános, s a szakigazgatási szerv vezetők szakirányitása alatt tevékenykednek. Az ügyrendekben meghatározott feladatköröket többnyire nem akarják bőviteni, egy-két kerület tervezi a jövőben,hogy az anyakönyvi igazgatás egyes részterületeinek elvégzésére anyakönyvi szakvizsgával rendelkező előadóval egésziti ki a létszámot. Problémaként jelentkezik egyes kerületekben- különösen ahol 2-3 fő a létszám - a helyettesités megszervezése. Ezt általában úgy oldják meg,hogy a leginkább érdekelt szakigazgatási szervtől kérnek helyettesitőt betegség, szabadság idejére. E területen is megállapítható a kerületek azon törekvése,hogy az ipodák zavartalan működését minden körülmények között biztosítsák. A .jövőt illetően a kerületek tervei közt a szakmai irányitás fokozása, és,az irodái: dolgozóinak állandó sokirányú szakmai képzése szerepel. Az irodák működésének tapasztalatait ez évben, illetve jövő évben tárgyalják a végrehajtó bizottságok. Az eddig megtartott vb ülések jónak Értékelték az irodák munkáját. ~7~, 1 :
